Counter App
Ladenbestand mit Labels und Kategorien organisieren
Das Wichtigste in Kürze
Um den Ladenbestand auf dem Smartphone zu organisieren, gib jeder Ebene eine Aufgabe: Kategorien für Abteilungen oder Räume, Zähler für Bereiche, die du von einem Punkt aus zählen kannst, und Tags für Produktlinien mit einheitlichem Namensmuster. Counter App — Tally & Clicker ergänzt Farben, Anheften, Suche und eine Kategorieauswahl, um Zähler zu verschieben, wenn sich das Sortiment ändert.
- Die meisten Bestandsprobleme kleiner Läden sind Ablageprobleme: Linien, die niemand findet, doppelte Namen oder alte Saisonware, die die Liste verstopft.
- In Counter App — Tally & Clicker sollte ein Zähler einen Ladenbereich abdecken, der sich in einem Durchgang zählen lässt, ohne sich zu bewegen, etwa eine Kleiderstange.
- Ein Namensmuster für Tags aus Artikel, Unterscheidungsmerkmal und Größe, etwa „Schal, Blaue Seide, Einheitsgröße“, hält Listen überschaubar und Exporte sauber.
- Saisonware verschiebst du am Saisonende am besten in eine Kategorie „Saison“, statt sie zu löschen.
Die meisten Bestandsprobleme in einem kleinen Laden sind verkleidete Ablageprobleme. Die Zählung selbst ist in Ordnung; nur findet niemand die Zeile, die er aktualisieren soll, oder zwei Leute haben denselben Artikel verschieden benannt, oder eine Saisonkollektion vom letzten Winter verstopft im Juli noch den Bildschirm. Bring die Struktur in Ordnung, und das Zählen wird leichter, ohne dass jemand härter arbeitet.
Dieser Leitfaden baut eine Struktur von oben nach unten auf und behandelt dann Benennung, Farbe und die kleinen Gewohnheiten, die sie ordentlich halten, wenn sich dein Sortiment ändert.
Was sind die drei Ebenen eines Ladenbestands?
Counter App gibt dir drei Ebenen zum Arbeiten. Jede für sich zu betrachten vermeidet den Großteil des Durcheinanders.
| Ebene | Enthält | Gut für |
|---|---|---|
| Kategorie (bis zu 3 Ebenen) | Zähler | Abteilungen, Räume, Saisons |
| Zähler | Tags | Ein Bereich oder eine Produktfamilie, die du in einem Durchgang zählst |
| Tag | Einen Wert | Eine Produktlinie oder Variante |
Der übliche Fehler ist, eine Ebene die Aufgabe einer anderen erledigen zu lassen: eine Kategorie für jedes Produkt oder ein riesiger Zähler für den ganzen Laden. Halte jede Ebene bei ihrer eigenen Rolle.
Ebene eins: Kategorien
Kategorien sind zum Stöbern, nicht zum Zählen. Halte sie breit und stabil.
Eine Modeboutique könnte verwenden:
- Bekleidung → Damen → Oberteile
- Accessoires → Taschen
- Saison → Winter
Ein Geschenkeladen geht vielleicht nach Räumen: Vorderer Laden, Rückwand, Lager. Beides funktioniert. Wähle das, was dazu passt, wie du denkst, wenn du etwas suchst, und wie du gehst, wenn du zählst.
Faustregeln:
- Nutze die dritte Ebene nur, wenn die zweite voll geworden ist.
- Gib jeder obersten Kategorie eine eigene Farbe, damit sie auf einen Blick lesbar ist.
- Hefte die Kategorien an, die du täglich öffnest, und sortiere den Rest nach Gewohnheit.
- Benenne Kategorien mit Substantiven, nicht mit Daten, es sei denn, sie sind wirklich saisonal.
Jeder Zähler wird über eine Baumauswahl in eine Kategorie gelegt, sodass das Verschieben eines Zählers bei einer Strukturänderung nur die Wahl eines neuen Zweigs ist. Löschst du eine Kategorie versehentlich, landet sie im Kategorien-Papierkorb, statt zu verschwinden.
Ebene zwei: Zähler
Ein Zähler sollte etwas sein, das du in einem Durchgang zählen kannst, ohne den Platz zu verlassen. „Oberteile-Stange am Fenster“ ist ein guter Zähler. „Alle Bekleidung“ nicht, denn niemand kann das zählen, ohne durch den ganzen Laden zu gehen, und eine halb fertige Zählung davon ist nutzlos.
Nutze die Zählerfelder bewusst:
- Name: der Bereich oder die Familie, in klaren Worten.
- Initialen oder Code: zwei oder drei Buchstaben wie DO für Damen-Oberteile; sie erscheinen auf dem Badge des Zählers.
- Farbe: passend zur Kategorie oder zu einer physischen Markierung im Laden.
- Beschreibung: wo der Bereich physisch ist, für jeden Neuen.
- Notizen: Daueranweisungen wie „auch den Nachschub in der Schublade unter der Stange zählen“.
- Link: die Katalogseite des Lieferanten für dieses Sortiment.
Ein Zähler kann außerdem ein Ziel für seine Summe tragen, praktisch etwa für eine Auslage, die immer eine bestimmte Stückzahl halten soll.
Ebene drei: Tags und Benennung
Bei Tags zählt Namensdisziplin am meisten. Ein konsistentes Muster hilft dir, eine lange Liste zu überfliegen, und hält Exporte lesbar.
Ein Muster, das sich bewährt, ist Artikel, Unterscheidungsmerkmal, Größe:
- Schal, Blaue Seide, Einheitsgröße
- Geldbörse, Braunes Leder, Bifold
- Ohrringe, Silberne Creolen, Klein
Setze das Substantiv nach vorn, damit sich Artikel beim Überfliegen gruppieren. Vermeide Insiderwitze und Abkürzungen, die nur du verstehst; die Aushilfe, die deinen Urlaub vertritt, wird es dir danken. Halte die Tag-Reihenfolge gleich der Regalreihenfolge, damit die Liste auf dem Bildschirm zum Rundgang passt.
Farblabels auf Tags
Jedes Tag hat sein eigenes farbiges Label. Wähle einen kleinen, festen Satz Bedeutungen und bleib dabei. Zum Beispiel:
- eine Farbe für Kommissionsware,
- eine für Artikel, die Lieferantenvorlauf brauchen,
- eine für Abverkaufslinien.
Mehr als vier oder fünf Bedeutungen merkt sich niemand. Schreib die Farbregeln in die Notizen eines Zählers, damit die Bedeutung festgehalten ist.
Schrittweiten und Ziele
Jedes Tag hat seine eigene Schrittweite von 1 bis 100 und ein optionales Ziel. Eine Linie, die in Sechserpacks ankommt, zählt mit Schrittweite sechs; eine Nachbestellschwelle wird zu einem Ziel, dessen Fortschrittsbalken zeigt, wie viel noch bleibt. Diese Werte beim Anlegen des Tags zu setzen erspart Herumfummeln während der Zählung.
Fotos und Codes
Bis zu sechs Fotos pro Tag klären ähnliche Artikel, und der Foto-Editor lässt dich das entscheidende Detail markieren. Ein Barcode oder QR-Code auf dem Tag, gescannt oder eingetippt, bindet es an den physischen Artikel oder das Regal. Ideen zur Beschriftung findest du unter Inventur mit Barcode und QR-Code für kleine Läden.
Später wiederfinden
Die Zählerliste unterstützt Suche, einen Filter nach Datumsbereich, sechs Sortierreihenfolgen und angeheftete Zähler, und du kannst zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln. Die Suche funktioniert in der Zählerliste, nicht im Verlauf, ein Grund mehr, Zähler klar zu benennen.
Für den Alltag hefte die Zähler an, die du jeden Morgen öffnest. Führst du eine tägliche Bestandskontrolle, gehört ihr Zähler nach oben.
Saisonale und ausgelaufene Linien
Saisonkollektionen kommen und gehen. Statt sie zu löschen, führe eine Kategorie „Saison“ und verschiebe ihre Zähler am Saisonende dorthin. Nächstes Jahr warten Struktur, Fotos und Codes auf dich.
Ausgelaufene Linien sind anders. Mach eine letzte Zählung, exportiere sie, wenn du einen Nachweis brauchst, und lösche dann das Tag oder den Zähler. Gelöschte Zähler landen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen, das Aufräumen birgt also wenig Risiko.
Ein durchgerechnetes Beispiel: ein Geschenkeladen
Um die Ebenen greifbar zu machen, stell dir einen Geschenkeladen mit Schaufenster, Kerzenwand, Kartenständer, einem Tisch mit Küchenware und einem Lager hinter einem Vorhang vor.
Die Inhaberin legt zwei Kategorien an, Ladenfläche und Lager, und gibt ihnen verschiedene Farben. Unter Ladenfläche sitzen vier Zähler: Schaufenster, Kerzenwand, Karten und Küchentisch, jeder mit einem Zwei-Buchstaben-Code. Unter Lager sitzen zwei Zähler, Regale und Überlaufkartons. Der Zähler Kerzenwand hält Tags wie „Kerze, Feige, Groß“ und „Kerze, Feige, Klein“, in der Reihenfolge, in der sie im Regal stehen, jedes mit einem Foto des Etiketts und Schrittweite eins. Der Zähler Überlaufkartons nutzt Schrittweiten, die zur Kartongröße passen, sodass ein Tipp einen ganzen Karton addiert.
Kommissionskerzen einer lokalen Herstellerin bekommen eine Farbe, Linien mit Lieferantenvorlauf eine andere, und die Farbregeln stehen in den Notizen des Zählers Kerzenwand. Der ganze Aufbau passt auf einen Bildschirm pro Bereich und braucht einen Nachmittag. Wechselt die Saison, nimmt eine Kategorie „Saison“ unter Ladenfläche die Weihnachtszähler bis zum nächsten Jahr auf.
Wann braucht eine Ladenstruktur ein Umdenken?
Strukturen driften. Achte auf diese Signale:
- Ein Zähler braucht mehr als einen Gang zum Zählen. Teile ihn nach Regal oder Stange.
- Du scrollst ständig an Tags vorbei, die du nie anfasst. Verschiebe sie in einen eigenen Zähler oder in die Kategorie „Saison“.
- Zwei Tags beschreiben dasselbe. Führe sie zusammen: beide zählen, die Summen auf eines addieren, das andere löschen.
- Farben haben ihre Bedeutung verloren. Schreib die Regeln in den Notizen neu und färbe um, was nicht passt.
- Niemand außer dir kann zählen. Ergänze Fotos und klarere Namen, bis eine neue Aushilfe allein zurechtkäme.
- Der Export muss jedes Mal bereinigt werden. Das sind fast immer inkonsistente Tag-Namen.
Eine kurze Durchsicht nach jeder Vollzählung fängt das meiste davon ab, bevor es zum Durcheinander wird.
Die Nutzung angenehm machen
Ein Lager ist oft dunkel, und eine lange Zählung ermüdet die Augen. Die Einstellungen helfen: sechs Designs, heller, dunkler oder Systemmodus, drei Größenvorgaben, Schriftskalierung von 0,7 bis 1,5, zehn Schriften und fünf Datumsformate. Eine größere Schrift und ein kontrastreiches Design lohnen einen Versuch vor der nächsten langen Zählung, besonders auf einem geteilten Smartphone. Die App bietet außerdem 37 Sprachen mit Auswahl in der App, was für Mitarbeitende zählt, die eine andere Sprache lieber lesen.
Ein Einrichtungsplan für einen Nachmittag
- Skizziere deine Kategorien auf Papier. Zwei Ebenen reichen meist.
- Geh durch den Laden und liste Zähler als physische Bereiche auf, die du von einem Punkt aus zählen kannst.
- Lege Tags in Regalreihenfolge mit einem Namensmuster an.
- Setze Schrittweiten für verpackte Linien und Ziele für Nachbestellpunkte.
- Ergänze Fotos nur bei ähnlichen Artikeln; den Rest später.
- Zähle einen Bereich, um die Struktur zu testen, und passe dann die Namen an, bevor du erweiterst.
Eine saubere Struktur macht auch Exporte ohne Aufräumen lesbar, behandelt unter Inventurberichte in eine Tabelle exportieren.
Wem sollte die Bestandsstruktur gehören?
In einem Laden mit mehr als einer zählenden Person entscheide, wer Kategorien hinzufügen, Zähler umbenennen oder Farbbedeutungen ändern darf. Alle können zählen, aber eine Person pflegt die Karte. Ohne diese Regel häufen sich kleine, gut gemeinte Änderungen, bis zwei Aushilfen dieselbe Lieferung an verschiedenen Stellen ablegen. Eine kurze Notiz in einem angehefteten Zähler mit Namensmuster und Farbregeln gibt allen dieselbe Referenz.
Halte die Struktur langweilig
Die beste Ladenstruktur ist eine, über die niemand nachdenkt. Kategorien, die Räumen oder Abteilungen entsprechen, Zähler, die du von einem Punkt aus zählen kannst, Tags, die jedes Mal gleich benannt sind, und eine kurze Liste von Farbbedeutungen. Counter App funktioniert offline, läuft ab Android 12 und ist kostenlos herunterzuladen, ohne Werbung; 3 Tage gratis testen, dann Jahres- oder Monatsabo oder einmaliger Lifetime-Kauf. Hol dir die App auf counterapp.online.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Kategorieebenen kann ein Ladenbestand in Counter App nutzen?
Drei. Den meisten Läden reichen zwei Ebenen, die dritte behalten sie für eine volle Abteilung.
Kann ein Laden in einer langen Liste nach einer Produktlinie suchen?
Suche, ein Filter nach Datumsbereich und sechs Sortierreihenfolgen funktionieren in der Zählerliste; der Verlauf hat keine Suche, klare Namen zählen also.
Sollte jedes Produkt im Laden ein Zähler oder ein Tag sein?
Meist ein Tag. Ein Zähler ist ein Bereich oder eine Produktfamilie, die in einem Durchgang gezählt wird, und jede Linie darin ist ein Tag mit eigenem Wert, Ziel, Fotos und Code.
Wie viele Farbbedeutungen sollten Tags im Laden haben?
Höchstens vier oder fünf, etwa Kommission, Lieferantenvorlauf und Abverkauf, in die Notizen eines Zählers geschrieben, damit alle sie gleich lesen.
Lässt sich ein Zähler nach der Einrichtung in eine andere Kategorie verschieben?
Ja. Öffne den Dialog „Zähler bearbeiten“ und wähle in der Kategorieauswahl einen neuen Zweig.
Wer sollte die Bestandsstruktur eines Ladens ändern dürfen?
Eine Person sollte die Karte aus Kategorien, Namen und Farben pflegen, während alle anderen zählen.
