Counter App
Materialbestand auf der Pflegestation, Schicht für Schicht
Das Wichtigste in Kürze
Eine Materialroutine für die Pflege mit Counter App — Tally & Clicker nutzt einen Zähler pro Stützpunkt, Wagen oder Trolley, mit jedem Materialtyp als Tag, dessen Ziel der Sollbestand ist. Pflegekräfte zählen kurz zu Schichtbeginn, gleichen am Schichtende mit dem Verlauf ab und exportieren wöchentlich Zusammenfassung und Notizen für die Bestellung.
- Materiallücken auf Pflegestationen entstehen meist zwischen den Schichten, wenn das Auffüllen durchrutscht, Ausleihen unbemerkt bleibt und beschädigte Artikel die Zählung unerfasst verlassen.
- Counter App — Tally & Clicker unterstützt eine schichtweise Materialroutine in der Pflege mit einem Zähler pro Stützpunkt oder Wagen und einem Tag pro Materialtyp mit dem Sollbestand als Ziel.
- Eine kurze Zählung zu Schichtbeginn in der Rasteransicht und ein Abgleich am Schichtende mit dem Verlauf mit Zeitstempeln geben der abgebenden Pflegekraft eine klare Materialübergabe.
- Ein Nachfüll-Auslöser in Counter App ist ein Ziel, das beim Aufwärtszählen des Verbrauchs erreicht wird, mit optionalem Ton oder Vibration am Zähler; Auto-Sperre kann weiteres Zählen blockieren, bis jemand nachfüllt.
- Counter App ist eine Zählhilfe auf Stationsebene, die weder Materialwirtschaft, Abrechnung noch klinische Dokumentation des Krankenhauses ersetzt und keine Patientendaten enthalten darf.
Auf einer Pflegestation ist Material zuerst ein Schichtproblem und erst dann ein Inventarproblem. Ein Frühdienst, der um 16 Uhr die letzten Venenzugang-Sets verbraucht, lässt den Spätdienst um 19 Uhr suchen. Ein Nachtdienst, der den Verbandswagen nie auffüllt, übergibt dem Morgen einen Wagen, der von vorn voll aussieht und hinten leer ist. Die Wochenbestellung kann völlig korrekt sein, und die Station läuft trotzdem leer, weil die Lücken zwischen den Schichten entstehen.
Dieser Artikel beschreibt eine schichtweise Routine auf Android mit Counter App von GiveMeMood: ein Zähler pro Stützpunkt, Sollbestände als Ziele, eine kurze Zählung zu Beginn jeder Schicht, ein Abgleich am Ende und ein Export für die Person, die bestellt.
Hinweis zum Umfang: Dies ist eine Zählhilfe auf Stationsebene. Sie ersetzt weder das Materialwirtschaftssystem deines Krankenhauses noch Abrechnungsprozesse oder die klinische Dokumentation, und sie darf keine Patientendaten enthalten.
Warum sind Schichtgrenzen für das Stationsmaterial wichtig?
Jede Übergabe ist ein Moment, in dem die Verantwortung wechselt und Informationen verloren gehen. Material ergeht es wie allem anderen, was bei der Übergabe nicht erwähnt wird. Drei Muster verursachen die meisten Probleme:
- Das Auffüllen fällt zwischen die Schichten. Alle nehmen an, die andere Schicht erledigt es.
- Ausleihen ist unsichtbar. Eine Pflegekraft nimmt Material vom Wagen eines anderen Stützpunkts, und niemand merkt es, bis dieser Stützpunkt knapp wird.
- Schäden und Verfall werden nicht gemeldet. Eine aufgerissene Packung landet im Müll, und die Zählung ist stillschweigend falsch.
Eine Routine, die an die Schichtgrenze gebunden ist, löst alle drei, weil die Zählung genau in dem Moment stattfindet, in dem die Verantwortung wechselt.
Einrichtung: Ein Zähler pro Stützpunkt oder Wagen
Lege für jeden Ort, an dem Material aufbewahrt und genutzt wird, einen Zähler an: den Hauptmaterialraum, jeden Stützpunkt, den Verbandswagen, den Infusionswagen, den Eingriffswagen. Nutze das Kürzelfeld für ein kurzes Badge wie „SP1“ oder „INF“.
Zähler erscheinen in der Zählerliste wahlweise in der Listen- oder Rasteransicht, mit Suche, Datumsbereichsfilter und sechs Sortierungen. Hefte die Stützpunkte an, die jede Schicht gezählt werden, damit sie oben bleiben, und wähle eine Sortierung, die zum Laufweg passt.
Halte Zähler für Nebenlager, etwa den reinen Arbeitsraum, von den Stützpunkt-Zählern getrennt. Werden sie vermischt, lässt sich unmöglich erkennen, welcher Stützpunkt tatsächlich nachgefüllt werden muss.
Materialtypen als Tags
Füge in jedem Stützpunkt-Zähler ein Tag pro Materialtyp hinzu: Mullkompressen 10×10, Spritzen 10 ml, Venenzugang-Sets, Handschuhe nach Größe, Alkoholtupfer, Kochsalz-Spülungen, Pflaster, Verbandsets. Verwende die Namen, die auf den Boxen deiner Station stehen.
Farbe hilft über Stützpunkte hinweg. Sind Handschuhe immer in einer Farbe und Infusionsmaterial in einer anderen, liest eine Pflegekraft, die einen anderen Stützpunkt vertritt, den Bildschirm sofort.
Stell eine Schrittweite ein, die dazu passt, wie Artikel das Regal verlassen. Einzelartikel sind 1; als Boxen gezählte Boxen 1 pro Box; in Bündeln ausgegebenes Material kann die Bündelgröße nutzen. Jedes Tag hat seine eigene Schrittweite von 1 bis 100.
Sollbestände als Ziele
Ein Sollbestand ist die Menge, die ein Stützpunkt nach dem Auffüllen vorhalten soll. Trag ihn als Ziel jedes Tags ein. Der Fortschrittsbalken des Tags zeigt dann, wie nah der Stützpunkt am Sollbestand ist, und das Gesamtziel des Zählers fasst den Stützpunkt als Ganzes zusammen.
Leite die Sollbestände aus dem ab, was die Station in ihrer stärksten regulären Schicht tatsächlich verbraucht, plus Reserve. Rechne damit, sie anzupassen; der Verlauf nach zwei Wochen zeigt, wo sie falsch liegen.
Die Zählung zu Schichtbeginn
Zu Beginn jeder Schicht macht eine Pflegekraft pro Stützpunkt, oder eine benannte Person für die ganze Station, eine schnelle Zählung.
- Öffne den Zähler des Stützpunkts in der Rasteransicht. Jeder Materialtyp ist eine farbige Kachel mit Wert und Zielprozent.
- Suche zuerst nach Kacheln weit unter dem Sollbestand.
- Zähle diese Artikel und setz ihre Werte; den Rest nur überfliegen.
- Fülle alles unter einer vereinbarten Schwelle auf, bevor Patienten es brauchen.
- Füge dem Zähler eine Notiz hinzu, wenn etwas ungewöhnlich ist, etwa „Box für 10-ml-Spritzen gerissen, ersetzt“.
Das sollte wenige Minuten pro Stützpunkt dauern. Es geht nicht um perfekte Genauigkeit; es geht darum, die Schicht mit dem Wissen zu beginnen, was knapp ist.
Freihändig zählen während der Schicht
Bei jeder Entnahme auf Minus zu tippen, liefert die aktuellsten Zahlen, funktioniert aber nur, wenn es leicht ist. Zwei Funktionen helfen.
Lautstärketasten. Einmal in den Einstellungen aktiviert, zählen die Lautstärketasten aufwärts oder abwärts, über einen Vordergrunddienst auch im Hintergrund und auf dem Sperrbildschirm. Die Tasten lassen sich neu belegen, und jede Taste kann eigenen Ton und eigene Vibration haben. Standardmäßig ist die Funktion aus, und manche Geräte zeigen trotzdem die Lautstärkeleiste des Systems an.
Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm. Eine Benachrichtigung mit Minus-, Plus- und Stopp-Taste lässt dich zählen, ohne die App zu öffnen.
Es ist eine vertretbare Entscheidung, das Tippen während der Schicht optional zu lassen und sich stattdessen auf die Zählungen zu Beginn und Ende zu verlassen. Vereinbart das ausdrücklich, damit niemand annimmt, die Zahlen seien live.
Nachfüll-Auslöser
Ein Nachfüll-Auslöser ist der Punkt, an dem jemand Nachschub holen sollte. Mit Zielen lässt er sich einbauen.
Zähle den Verbrauch des Stützpunkts aufwärts und setz das Ziel auf die Menge, die bis zum Nachfüllen entnommen werden darf. Erreicht der Wert das Ziel, vibriert das Tag; liegt das Ziel am Zähler, kommt ein optionaler Ton oder eine Vibration dazu. Am Zähler kann Auto-Sperre weiteres Zählen stoppen, bis jemand nachfüllt und entsperrt, was den Auslöser schwer zu ignorieren macht. Auto-Reset ist die andere Option; es setzt den Zähler auf 0, sobald das Ziel erreicht ist. Zählst du stattdessen mit der Zielrichtung „Countdown“ vom Bestand herunter, liest du den Nachfüllpunkt am Wert und am Fortschrittsbalken ab; beim Herunterzählen gibt es keinen Alarm.
Beschränke Alarme auf die Handvoll Artikel, deren Fehlen den Ablauf wirklich stört. Alarme bei jedem Artikel werden schnell zu Lärm.
Wie gleicht man Material am Schichtende ab?
Am Ende der Schicht zähle erneut und vergleiche mit dem Beginn.
Der Verlaufsbildschirm listet jede Änderung mit exakter Uhrzeit, Schrittweite und den Werten davor und danach, zusammen mit Tag-Labels und Symbolen für Notizen und Standorte. Von oben nach unten gelesen, liefert er der abgebenden Pflegekraft eine kurze Zusammenfassung für die Übergabe: was verbraucht wurde, was aufgefüllt wurde, was noch knapp ist.
Abweichungen sind zu erwarten. Ist die Endzählung niedriger als Beginn minus erfasster Verbrauch, bedeutet das meist nicht getippte Entnahmen oder Ausleihen. Füge dem betreffenden Ereignis eine Notiz hinzu, damit die nächste Schicht und die Wochendurchsicht es sehen. Sperr dann jeden Zähler, damit die nächste Schicht mit einem sauberen, geschützten Stand beginnt.
Beschädigte und abgelaufene Artikel
Beschädigte oder abgelaufene Artikel sollten die Zählung mit einem Grund verlassen. Zieh sie ab und füge dem Ereignis eine Notiz hinzu: „Zwei Packungen abgelaufen, entfernt“ oder „Sterilpackung aufgerissen“. Führt deine Station für die Materialdurchsicht ein Protokoll solcher Artikel, macht ein separater Zähler namens „Entsorgt“ mit passenden Tags die Summen leicht exportierbar.
Fotos können Schäden dokumentieren, wenn eure Regeln es erlauben. Jedes Tag kann bis zu sechs Fotos aufnehmen, und der Editor kann Text hinzufügen oder das Problem einkreisen. Beschränke Fotos auf den Artikel und seine Verpackung.
Vorübergehend nicht verfügbares Material
Lieferrückstände und Produktwechsel kommen vor. Ist ein Artikel vorübergehend nicht verfügbar, setz sein Ziel auf null und füge eine Notiz mit dem Ersatz hinzu. So zeigt der Fortschrittsbalken keinen dauerhaften Engpass, und die nächste Schicht weiß, was stattdessen zu verwenden ist. Stell das Ziel wieder her, sobald der Nachschub zurück ist.
Export für die Materialbestellung
Öffne vor der Wochenbestellung das Dashboard jedes Stützpunkts: Gesamtsumme gegenüber Ziel, Zugänge gegenüber Abgängen, ein Aktivitätsdiagramm über sieben Tage und ein Kreisdiagramm nach Tag. Ein Stützpunkt, der seine Schichten regelmäßig weit unter dem Sollbestand beendet, braucht einen höheren Sollbestand oder häufigeres Auffüllen.
Dann exportiere. Formate sind CSV, Excel (XLSX) und ein HTML-Bericht mit eingebetteten Fotos. Für die Bestellung reicht meist Zusammenfassung plus Notizen in Excel; nimm Ereignisse dazu, wenn jemand den Verbrauch über die Zeit untersuchen will.
Mehrere Räume, mehrere Stationen
Größere Einrichtungen nutzen Kategorien für die Struktur. Kategorien verschachteln sich bis zu drei Ebenen tief: Krankenhaus → Station 6B → Stützpunkte ist eine Möglichkeit. Jede kann eine eigene Farbe haben, lässt sich anheften oder umsortieren, und gelöschte Kategorien landen in einem eigenen Papierkorb.
Eine Live-Synchronisierung zwischen Smartphones gibt es nicht. Stationen mit mehreren Smartphones sollten jedem Gerät bestimmte Zähler zuweisen und Daten bei Bedarf per Sicherungs-ZIP übertragen. Bevor etwas importiert wird, listet eine Vorschau die Zähler auf und fragt, wie Duplikate behandelt werden sollen.
Wie bringt man das Pflegeteam dazu, es zu nutzen?
Die beste Routine auf dem Papier scheitert, wenn die Station sie nicht annimmt. Ein paar Ansätze, die meist helfen:
- Mit einem Stützpunkt beginnen. Wähle den, der am häufigsten knapp wird. Ein Erfolg dort überzeugt mehr als ein Start auf der ganzen Station.
- Pro Schicht eine Materialverantwortliche benennen. Eine Person, die die Zählungen zu Beginn und Ende verantwortet, beseitigt das Problem „das macht schon jemand anderes“.
- Das Smartphone an einem festen Platz halten. Ein gemeinsames Smartphone, das an einem bekannten Ort am Stützpunkt liegt, wird genutzt. Eines, das herumwandert, nicht.
- Das Ergebnis zeigen. Bring nach zwei Wochen das Dashboard in die Teambesprechung und zeige einen Engpass, den die Zählungen vorhergesagt haben.
- Arbeitsbelastung respektieren. Die Zählroutine darf nie mit der Patientenversorgung konkurrieren. Ist eine Schicht überlastet, ist eine ausgelassene Zählung in Ordnung; notieren und weitermachen.
Passe Textgröße und Design an, damit der Bildschirm im Nachtdienst bei wenig Licht lesbar ist. Die App bietet hellen, dunklen und Systemmodus, Größenvorgaben und eine Schriftskalierung.
Was das nicht ersetzt
Diese Routine ersetzt weder Materialwirtschaft, Patientenabrechnung, klinische Dokumentation noch irgendeine formale Bestandsaufzeichnung, die dein Krankenhaus verlangt. Sie ist eine schnelle Strichliste mit Zeitstempel, die der Station hilft, ihr eigenes Material Schicht für Schicht im Blick zu behalten.
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Für die vollständige Einrichtung eines Materialraums sieh dir unseren Leitfaden zur Organisation eines Praxis-Materialraums an. Zum Zählen von Audit-Aufgaben während einer Schicht gibt es den Leitfaden zur Häufigkeit von Aufgaben bei Schicht-Audits zählen.
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Häufig gestellte Fragen
Kann eine Pflegekraft Material mit Handschuhen zählen?
Das Zählen mit den Lautstärketasten kann helfen. Einmal in den Einstellungen aktiviert, funktioniert es über einen Vordergrunddienst im Hintergrund und auf dem Sperrbildschirm, mit neu belegbaren Tasten; einige Smartphones blenden trotzdem die Lautstärkeanzeige des Systems ein.
Kann jeder Stützpunkt eigene Sollbestände haben?
Ja. Lege einen Zähler pro Stützpunkt an und gib jedem Material-Tag ein eigenes Ziel und eine eigene Schrittweite.
Wie werden Materialzählungen an die nächste Schicht übergeben?
Der Verlauf zeigt jede Zählung mit Uhrzeit, und Notizen an Tags oder Ereignissen tragen den Kontext. Die Übergabe funktioniert am einfachsten auf demselben gemeinsamen Smartphone, da es keine Live-Synchronisierung zwischen Smartphones gibt.
Lassen sich die Materialbestände der Station für die Bestellung exportieren?
Ja, als CSV, Excel (XLSX) oder HTML-Bericht; Zusammenfassung plus Notizen in Excel deckt die Wochenbestellung meist ab.
Ersetzt ein Stationszähler das Materialwirtschaftssystem des Krankenhauses?
Nein. Counter App ist eine Zählhilfe für die Station; Bestellung, Abrechnung und formale Bestandsaufzeichnungen bleiben in den Systemen der Organisation.
Wie sollten abgelaufene oder beschädigte Packungen die Zählung verlassen?
Zieh sie mit einer Notiz zum Grund ab oder verschieb sie in einen separaten Zähler „Entsorgt“ mit passenden Tags, damit die Summen leicht zu exportieren sind.
Was sollte ein Material-Tag zeigen, wenn ein Artikel im Lieferrückstand ist?
Setz sein Ziel auf null und füge eine Notiz mit dem Ersatz hinzu; stell das Ziel wieder her, sobald der Nachschub zurück ist.
