جرد مستلزمات وحدة التمريض مناوبةً بعد مناوبة

الإعداد: عداد واحد لكل محطة

أنشئ عدادًا لكل مكان تُحفظ فيه المستلزمات وتُستخدم: غرفة المستلزمات الرئيسية، وكل محطة تمريض، وعربة الضمادات، وعربة المحاليل الوريدية، وعربة الإجراءات. واستخدم حقل الرمز لشارة قصيرة مثل "NS1" أو "IVC".

تظهر العدادات في قائمة العدادات بعرض القائمة أو الشبكة، مع البحث والتصفية حسب نطاق التاريخ وستة أنماط للترتيب. ثبّت المحطات التي تُعدّ في كل مناوبة لتبقى في الأعلى، واختر نمط ترتيب يطابق مسار الجولة.

وأبقِ عدادات أماكن التخزين الفرعية، مثل غرفة المستلزمات النظيفة، منفصلة عن عدادات المحطات. فالخلط بينها يجعل من المستحيل معرفة المحطة التي تحتاج فعلًا إلى إعادة التموين.

وسوم أنواع المستلزمات

داخل عداد كل محطة، أضف وسمًا لكل نوع من المستلزمات: شاش 10×10 سم، ومحاقن 10 مل، وأطقم تركيب الخط الوريدي، وقفازات حسب المقاس، ومسحات كحولية، ومحاقن المحلول الملحي للغسيل، وشريط لاصق طبي، وعبوات الضمادات. واستخدم الأسماء المطبوعة على الصناديق في وحدتك.

ويساعد اللون عبر المحطات. فإذا كانت القفازات دائمًا بلون ومستلزمات المحاليل الوريدية بلون آخر، يقرأ الممرض الذي يغطي محطة أخرى الشاشة فورًا.

اضبط خطوة تطابق طريقة خروج الأصناف من الرف. الأصناف المفردة خطوتها 1؛ والعلب التي تُعدّ علبًا خطوتها 1 لكل علبة؛ والمستلزمات التي تُصرف في حزم قد تستخدم حجم الحزمة. ولكل وسم خطوته الخاصة من 1 إلى 100.

العدّ في بداية المناوبة

في بداية كل مناوبة، يجري ممرض واحد في كل محطة، أو شخص واحد مكلّف للوحدة كلها، عدًّا سريعًا.

1. افتح عداد المحطة في عرض الشبكة. كل نوع من المستلزمات مربع ملون بقيمته ونسبة هدفه.
2. ابحث أولًا عن المربعات التي تقل كثيرًا عن المستوى المعياري.
3. عُدّ تلك الأصناف واضبط قيمها؛ وألقِ نظرة على الباقي.
4. أعد تموين كل ما هو دون حد متفق عليه قبل أن يحتاج إليه المرضى.
5. أضف ملاحظة إلى العداد إذا كان هناك أمر غير معتاد، مثل "صندوق محاقن 10 مل متشقق، استُبدل".

ينبغي أن يستغرق ذلك بضع دقائق لكل محطة. فالهدف ليس الدقة التامة، بل أن تبدأ المناوبة وأنت تعرف ما الذي نقص.

العدّ دون استخدام اليدين أثناء المناوبة

الضغط على زر الطرح في كل مرة يُستخدم فيها مستلزم يعطي أحدث الأرقام، لكنه لا ينجح إلا إذا كان سهلًا. وهنا تساعد ميزتان.

أزرار مستوى الصوت. عند تفعيلها من الإعدادات، تعدّ أزرار مستوى الصوت بالإضافة أو الطرح، حتى في الخلفية وعلى شاشة القفل عبر خدمة تعمل في المقدمة. ويمكن إعادة تعيين وظيفة الأزرار، ولكل زر صوته واهتزازه الخاصان. والميزة معطلة افتراضيًا، وتُظهر بعض الأجهزة شريط مستوى الصوت الخاص بالنظام مع ذلك.

إشعار شاشة القفل. إشعار بأزرار الطرح والإضافة والإيقاف يتيح لك العدّ دون فتح التطبيق.

وتقرر وحدات كثيرة أن النقر أثناء المناوبة اختياري، وتعتمد بدلًا منه على عدّي البداية والنهاية. وهذا حل وسط معقول؛ لكن اتفقوا عليه صراحةً حتى لا يفترض أحد أن الأرقام لحظية.

مؤشرات إعادة التموين

مؤشر إعادة التموين هو النقطة التي ينبغي عندها أن يذهب أحدهم لجلب المزيد. ويمكن بناؤه في التطبيق باستخدام الأهداف.

إذا كانت المحطة تعدّ تنازليًا مع استخدام المستلزمات، فأدخل مخزونها الحالي قيمةً للبداية عبر "تعيين القيمة"، واختر "العد التنازلي" اتجاهًا للهدف، واضبط الهدف على مستوى إعادة التموين. لا يصدر أي تنبيه أثناء العدّ التنازلي، لكن شريط التقدّم يُظهر ما بقي قبل إعادة التموين، واقفل العداد حين تبلغه القيمة حتى يعيد أحدهم التموين ويفتح القفل. أما التنبيه بالصوت أو الاهتزاز والقفل التلقائي وإعادة التعيين التلقائي فتخص هدف العداد نفسه عند العدّ التصاعدي، كعدّ ما استُخدم خلال المناوبة.

اقصر التنبيهات على القلة من المستلزمات التي يضر نفادها بسير العمل فعلًا. فالتنبيهات على كل صنف تتحول سريعًا إلى ضجيج.

كيف تطابق المستلزمات في نهاية المناوبة؟

في نهاية المناوبة، عُدّ مرة أخرى وقارن بالبداية.

تسرد شاشة السجل كل تغيير بوقته الدقيق وخطوته وقيمته قبل وبعد، مع تصنيفات الوسوم وأيقونات الملاحظات والمواقع. وقراءتها من أعلى إلى أسفل تعطي الممرض المغادر ملخصًا قصيرًا للتسليم: ما الذي استُخدم، وما الذي أُعيد تموينه، وما الذي لا يزال ناقصًا.

الفروق متوقعة. فإذا كان عدد النهاية أقل من عدد البداية مطروحًا منه الاستخدام المسجّل، فهذا يعني عادةً استخدامًا لم يُسجَّل بالنقر أو استعارة. أضف ملاحظة إلى الحدث المعني لتراها المناوبة التالية والمراجعة الأسبوعية. ثم اقفل كل عداد لتبدأ المناوبة التالية من حالة نظيفة ومحمية.

التصدير لطلب المستلزمات

قبل الطلب الأسبوعي، افتح لوحة المعلومات لكل محطة: الإجمالي مقابل الهدف، والزيادات مقابل الإنقاصات، ومخطط النشاط لسبعة أيام، ومخطط دائري حسب الوسم. والمحطة التي تنهي مناوباتها باستمرار بأقل كثيرًا من مستواها المعياري تحتاج إلى مستوى معياري أعلى أو إلى إعادة تموين أكثر تكرارًا.

ثم صدّر. الصيغ المتاحة هي CSV وExcel (XLSX) وتقرير HTML بصور مضمّنة. وللطلب، يكفي عادةً ملف Excel بقسمي الملخص والملاحظات؛ وضمّن الأحداث إذا أراد أحدهم فحص الاستهلاك عبر الزمن.

غرف عدة ووحدات عدة

تستخدم الإعدادات الأكبر الفئات لبناء الهيكل. فالفئات تتداخل حتى ثلاثة مستويات: المستشفى ← الجناح 6ب ← المحطات أحد الاحتمالات. ويمكن أن يكون لكل فئة لونها الخاص، ويمكن تثبيتها أو إعادة ترتيبها، وتنتقل الفئات المحذوفة إلى سلة محذوفات خاصة بها.

لا توجد مزامنة مباشرة بين الهواتف. وعلى الوحدات التي تستخدم عدة هواتف أن تخصص لكل هاتف عدادات محددة، ثم تنقل البيانات بنسخة احتياطية بصيغة ZIP عند الحاجة. وقبل استيراد أي شيء، تسرد المعاينة العدادات وتسأل كيف ينبغي التعامل مع المكررات.