Counter App
ある写真家の物語：機材の混乱を立て直すまで
要点
写真家の機材整理は、機材と一緒に移動するスマートフォンで在庫を管理するとうまくいきます。この架空の物語では、写真家がCounter App — Tally & Clickerでバッグ1つずつ在庫を作っていきます。バッグごとのカテゴリー、品目ごとのタグ、状態写真、バッテリーとカードの荷造り目標、そして保険会社向けのエクスポートです。
- このCounter Appの機材の物語に登場する写真家マヤは複数の人物像を合わせた架空の人物ですが、登場するアプリの機能は実在します。
- ノートパソコンのスプレッドシートで管理する機材リストは古くなります。カメラ機材が変わるのは机の上ではなく現場だからです。
- カメラ機材はバッグ1つずつ、1つを終えてから次に取りかかるようにすれば、やり遂げられる大きさの作業に収まります。
- Counter App — Tally & Clickerは、バッテリーとメモリーカードを目標まで数え、達成時にバイブレーションで知らせることで、荷造りを「終わらせられる」作業に変えます。
これは複数の事例を組み合わせた架空の物語です。「マヤ」は実在の顧客ではなく、ワークフローを示すために細部は創作されています。彼女の悩みは現役の写真家がよく語る種類のもので、登場するCounter Appの機能は実在します。
50mmがなかった朝
この物語のマヤは、撮影歴およそ10年。主にポートレート、いくつかの商業撮影、ときどき友人の友人の結婚式。春のある火曜日、ヘッドショットの仕事のために90分運転し、バッグを開けると、50mm単焦点があるはずの場所に予備のフラッシュが入っていました。
その仕事はズームレンズでこなします。依頼主は満足し、何も気づきません。けれども帰りの車の中で、自分が持っているものをすべて挙げてみようとして、できないことに気づきます。フラッシュのシステムが3つ。何年も前の2つの仕事で必要になったトリガーを、売らずに持っているからです。4台のボディ分のバッテリー。そのうち2台はもう手元にありません。メモリーカードは「どこかにある」。もう見分けのつかないアダプターでいっぱいの台所の引き出し。
まだお金の問題ではありません。信頼の問題です。自分のバッグが信じられなくなり、どの仕事も小さな不安の塊から始まるようになっています。
機材のスプレッドシートはなぜ古くなったのか？
多くの人と同じように、彼女はスプレッドシートから始めます。1週間は立派なものでした。ブランド、型番、シリアル番号、購入日、価格の列。そこに現実がやってきます。スプレッドシートはノートパソコンにあり、ノートパソコンは事務所にあり、機材は車と2つのバッグとスタジオの棚にあります。更新するには、3日前に現場で何が変わったかを机の前で思い出す必要があります。月末には、もう存在しない機材構成を記述したものになっていました。
この失敗から彼女が学んだのは、「スプレッドシートは駄目だ」ではありません。在庫リストは機材のある場所になければならず、機材が動くたびに触れられなければならない、ということです。彼女にとって、常に機材と一緒にあるのはスマートフォンだけでした。
より小さく、やり直す
2回目の挑戦は、静かな日曜日の午後、意図的なルールとともに始まります。他に手を付ける前に、バッグ1つをきちんと終わらせる。すべてを対象にした半端な在庫リストより、毎週使うものの完全な在庫リストのほうが価値がある、と彼女は学んでいました。
バッグ1つを、きちんと
Counter Appで「バッグ」というカテゴリーを作り、物理的なバッグごとにサブカテゴリーを作ります。「普段のバッグ」「ライティングケース」「車載キット」。カテゴリーは3階層まで入れ子にでき、それぞれに色を付けられるので、各バッグにジッパーの引き手と同じ色を付けます。少し子供っぽいかな、と彼女は思いますが、こうすると画面と本物のバッグが結びついて見えるのです。
「普段のバッグ」の中には、種類別にカウンターを作ります。ボディ、レンズ、電源、カード、小物。すべての品目がそのカウンターの中のタグになります。レンズのような一点ものは値を1にして、タグを記録カードとして使います。バッテリーのように複数持っているものは、値が数量になります。
シリアル番号、コード、状態写真
各タグに、ずっと書き留めるつもりだった情報を入れていきます。シリアル番号と購入月はタグのメモに。レンズの箱にまだバーコードが残っていれば、カメラでスキャンしてタグに入れます。古いラベルのいくつかはスキャンできないので、コードを手入力します。タグにとって、コードがどちらの方法で入ったかは関係ありません。
次は写真です。各タグには最大6枚入るので、彼女はパターンを決めます。正面から1枚、シリアルプレートを1枚、既存の傷があればそのクローズアップ。穏やかな日曜日の良い光の中で状態写真を撮るのは、午後の使い方としては奇妙に感じられます。後で感謝することになるだろう、と彼女は思います。
問題になる前に傷に印を付ける
彼女の70-200には、フードの取り付け部に何年も前からある小さな擦り傷があります。記憶に頼るのではなく、内蔵のエディターで写真を開き、ブラシで擦り傷を丸で囲み、文字で日付を加えます。エディターには6色と4種類のフォント、それに回転があり、他人の画面でも読める書き込みには十分です。
夕方には普段のバッグが終わりました。彼女は意図的にそこで止めます。
週に1つのカテゴリー
その後1か月、週末ごとにカテゴリーを1つ追加します。ライティング、サポート機材、そして最後に恐れていた引き出し。各週末の作業は終えられる大きさで、どれも有料の仕事と競合しません。
アダプターの引き出し
引き出しは、結果として最も有用なカテゴリーになりました。数えることが決断を強いるからです。アダプター11個、そのうち6個はもう持っていない機材用。見分けのつかないコネクターのケーブル2本。何年も前に売ったカメラのリモコン。
使わないものはカメラクラブの交換棚へ、そのカウンターはゴミ箱へ。削除したカウンターはゴミ箱から元に戻せ、削除したカテゴリーには別のカテゴリーのゴミ箱があるので、削除に対して大胆になれます。使わない機材をリストから消すことは、この取り組み全体の価値の半分だ、と彼女は気づきます。在庫リストは今、実際に使えるものを示しています。
荷造りの儀式
本当の変化は、在庫リストそのものではありません。在庫リストが可能にする習慣です。
仕事の前に、持っていくバッグのカウンターを開き、リスト表示かグリッド表示でタグを順に確認します。大きな仕事の前夜には、消耗品に目標を設定します。バッテリーは目標6、カードは目標4。タグをリセットし、バッテリーを1つずつタップしながらバッグに入れていくと、目標に達したときにスマートフォンが振動します。目標に向けて数えることで、荷造りは、だらだらと終わるものではなく、やり遂げられるものになります。
両手で荷造りする
両手がふさがった状態で荷造りする日は、設定で音量ボタンによるカウントをオンにします。初期状態ではオフで、オンにするとバックグラウンドでもロック画面からでも動きます。キーを押し、バッテリーをバッグに入れ、また押す。加算キーには小さなクリック音、減算キーには別のバイブレーションを割り当て、見なくても感触で違いがわかるようにしておきます。彼女のスマートフォンでは、一部の機種がそうであるように、ときどきシステムの音量バーが表示されますが、カウントはそれでも記録されます。
履歴が示したこと
数か月後、履歴ログは、マヤが自分では気づかなかったことを教えてくれます。すべてのカウントが、時刻、変更前後の値、タグとともに記録されています。
- メモリーカードの数が、数週間にわたって1枚ずつ減っています。カードが依頼主の事務所のカードリーダーに置き忘れられていたのです。今では、カードが依頼主のところに出ていくたびにカウントにメモを付け、減少は止まりました。
- ライティングケースは月ごとにほとんど変わらず、普段のバッグは毎週変わります。ライティングケースの点検は頻度を減らし、その時間を実際に動くバッグに使うようになりました。
- なくしたと思っていた2つの品目は、単に車載キットにありました。バッグ間を移動するタグに入力した場所（「車」「スタジオの棚」）を付けることで、この混乱はなくなりました。位置情報はGPSや地図で選んだ地点でも設定できますが、バッグ間を移動する機材には入力した場所名が向いています。
ダッシュボードのアクティビティグラフなら、スプレッドシートの作業なしに、カードの減少がひと目でわかります。
保険会社からリストを求められたとき
その年の後半、保険会社から最新の機材リストを求められます。以前なら、領収書や古いメールを掘り返す一晩を意味しました。今回は「共有とエクスポート」画面を開き、読みやすい記録として写真が埋め込まれたHTMLページを、数字のためにExcelファイルをエクスポートし、スプレッドシートに再調達価格を加えて、両方を送ります。
彼女はこの形式で問題ないか保険会社に確認し、彼女の場合は問題ありませんでした。保険会社によって受け付ける形式は異なるので、自分の契約については思い込まずに確認する価値があります。
彼女はまた、写真を含む在庫リスト全体のZIPバックアップを作り、他のバックアップと一緒に保管します。バックアップは選んだカウンターやカテゴリーだけに絞ることも、写真を圧縮することもでき、インポート時にはまずプレビューが表示され、重複は置き換え、コピー、スキップから選べます。彼女は古いスマートフォンで一度復元を試し、動くことを確かめておきます。
変わらなかったこと
すべてが一晩で改善するわけではなく、そうでないふりをすればこの物語は悪くなります。車載キットの更新を忘れる週もあります。一度は記憶を頼りに荷造りして、結局レフ板を忘れました。違いは、玄関を出る前にバッグのカウンターをさっと見ればたいてい抜けに気づけることで、気づけなかったときも、どのリストを直せばよいかが正確にわかることです。
アプリが彼女の代わりに決断してくれるわけでもありません。どのフラッシュのシステムを売るべきか、レンズを修理する価値があるかは教えてくれません。必要な瞬間に事実を見られるようにしてくれるだけです。
マヤが他の写真家に伝えること
- 最もよく使うバッグから始める。 完全な小さい在庫リストは、不完全な大きいものに勝ります。
- 穏やかな日に、すべてを一度撮影する。 壊れる前に撮った状態写真は、壊れた後に撮った写真よりはるかに価値があります。
- 荷造りをきっかけにする。 在庫リストが最新なのは、点検を予定するからではなく、荷造りのたびに使うからです。
- 消耗品は目標に向けて数える。 バッテリーとカードは、知らないうちになくなる品目です。
- 恐れずに削除する。 使わない機材をリストから消すことは価値の半分で、気が変わったときのためにゴミ箱があります。
- バックアップする。 別のドライブにある写真付きのZIPファイルは、保険用リストのための安価な保険です。
同じ設定を試したい方へ
マヤの構成の手順版は、撮影機材の在庫管理ガイドにあります。彼女のようにセッション中の時間切れもなくしたいなら、撮影のためのショットカウンターが、同じカウントの習慣をセッションそのものに適用します。
Counter AppはAndroid 12以降で動作し、カウント機能はすべてオフラインで使えます。無料でダウンロードでき、広告はありません。3日間無料で試した後、年額プランか月額プラン、または買い切りのライフタイム購入を選べます。アプリはcounterapp.onlineから入手できます。
よくある質問
この物語の写真家マヤは実在の人物ですか？
いいえ。マヤは、現役の写真家がよく語る状況を組み合わせて作られた架空の人物です。物語に登場するCounter Appの機能はすべてアプリに実在します。
写真家が機材の在庫リストを作るにはどれくらいかかりますか？
機材の量によります。この物語のように、午後1回でバッグ1つを終え、週末ごとにカテゴリーを1つ追加していけば、1回の作業は短く済みます。
機材リストのレンズやカメラボディごとに状態写真を付けられますか？
はい。各品目をタグにすれば可能です。タグには最大6枚の写真を保存でき、内蔵のエディターでブラシ、文字、回転を使って書き込みができます。
古いアダプターを整理していて削除した機材のカウンターはどうなりますか？
ゴミ箱に移動し、そこから元に戻せます。削除したカテゴリーには、別にカテゴリーのゴミ箱があります。
メモリーカードが知らないうちになくなるのを防ぐには？
仕事の前に目標に向けてカードをバッグに数え入れ、カードが依頼主のところに残るたびにメモを付けます。履歴を見れば、ゆっくりとした減少が明らかになります。
電波のない場所で機材リストを更新できますか？
はい。Counter Appのカウント、メモ、写真は通信に依存しません。
