Counter App
Inventaire du matériel d'équipe : l'appli Android du coach
À retenir
Une application d'inventaire du matériel d'équipe aide un club à savoir quel matériel il possède, où il se trouve, ce qui est prêté et ce qui est cassé. Dans Counter App — Tally & Clicker, les locaux deviennent des catégories, les lignes de matériel des compteurs avec une quantité cible, et les états comme au local, prêté ou abîmé des étiquettes avec QR code et photos.
- Dans Counter App — Tally & Clicker, l'inventaire du matériel d'une équipe associe chaque local à une catégorie, chaque ligne de matériel à un compteur et chaque état d'un article à une étiquette.
- Fixer la quantité attendue comme objectif du compteur d'une ligne de matériel rend visible, sur la fiche du compteur, tout manque de ballons, de chasubles ou de plots.
- Le QR code ou le code-barres enregistré sur une étiquette reprend celui de l'autocollant du sac ou du bac : un bénévole du club vérifie ainsi qu'il compte la bonne ligne de matériel.
- Dans un club, la passation de l'inventaire du matériel entre bénévoles se fait par une sauvegarde ZIP, car il n'existe pas de synchronisation en direct entre téléphones.
Chaque club a un placard que personne n'a envie d'ouvrir. Quelque part derrière les drapeaux de corner dorment des ballons au gonflage incertain, des chasubles en quatre nuances d'orange délavé et un sac de plots qui appartient peut-être aux U10, ou peut-être aux seniors. En fin de saison, quelqu'un demande combien de ballons d'entraînement possède le club, et la réponse honnête est : « une quarantaine, sans doute ».
Une application de comptage ne rangera pas le placard. Elle donne en revanche aux entraîneurs, aux responsables du matériel et aux bénévoles une vision commune et chiffrée de ce que possède le club, de l'endroit où se trouve chaque chose, de ce qui est prêté et de ce qui est cassé. Ce guide explique comment la mettre en place avec Counter App sur Android.
Quel matériel un club doit-il recenser avant de compter ?
Avant d'ouvrir une application, faites le tour des locaux avec un carnet et dressez la liste des lignes de matériel. Regroupez les articles interchangeables ; séparez ceux qui ne le sont pas.
- Ballons : ballons de match, ballons d'entraînement par taille, ballons de futsal.
- Chasubles : par couleur et par taille, comptées par jeux si elles servent toujours ensemble.
- Balisage : plots, coupelles, piquets, mini-haies.
- Buts et filets : buts pliables, filets de rebond, filets de rechange.
- Soins : trousses de secours, poches de froid, bombes de froid.
- Tenues de match : maillots par taille, tenues de gardien, shorts et chaussettes.
Notez ensuite où chaque ligne est rangée : le placard du club-house, le conteneur près du terrain 2, la voiture d'un entraîneur. L'emplacement est souvent la pièce manquante, et il change le sens d'un comptage. Vingt ballons dans le conteneur et douze au club-house, ce n'est pas la même chose que trente-deux ballons « quelque part ».
Organiser l'inventaire sur le téléphone
Counter App fonctionne avec des compteurs, des étiquettes à l'intérieur des compteurs et des catégories qui regroupent les compteurs. Pour le matériel, voici une correspondance pratique :
- Catégorie : le local, par exemple « Club-house » ou « Conteneur T2 ». Des sous-catégories pour l'étagère ou la travée si besoin. Jusqu'à trois niveaux sont disponibles.
- Compteur : une ligne de matériel, par exemple « Ballons d'entraînement taille 5 ».
- Étiquettes : les états dans lesquels cet article peut se trouver.
Les catégories peuvent recevoir leurs propres couleurs, être réorganisées et épinglées. Épinglez le local que vous vérifiez le plus souvent : il reste en tête de la liste des catégories. Quand vous affectez un compteur à une catégorie, un sélecteur en arborescence affiche toute la hiérarchie.
Un compteur par ligne de matériel, une étiquette par état
Dans « Ballons d'entraînement taille 5 », ajoutez par exemple les étiquettes suivantes :
- « Au local »
- « Prêtés aux U12 »
- « Prêtés aux seniors »
- « Abîmés »
Chaque étiquette a sa propre valeur, son libellé coloré, son pas et son objectif. Indiquez le total attendu comme objectif du compteur : la barre de progression de la fiche du compteur montre alors si tout est bien là. Si le club pense posséder quarante ballons d'entraînement, un objectif de 40 rend tout manque évident dès que les comptages sont saisis.
Utilisez le code du compteur pour une référence courte, comme « BE5 », et la description pour les informations sur le fournisseur ou l'achat. Dans la liste, la fiche du compteur affiche le badge du code, le total, la barre d'objectif, le chemin de la catégorie et les premières étiquettes.
Pour les articles comptés par lots, utilisez le pas. Des chasubles rangées par jeux de dix peuvent avoir un pas de 10 sur l'étiquette « Au local » : un seul appui ajoute un jeu complet. Le pas peut prendre n'importe quelle valeur de 1 à 100.
Des autocollants QR sur les sacs et les bacs
Concrètement, une étiquette peut enregistrer un code-barres ou un QR code. Imprimez un code, collez-le sur le sac ou le bac, et enregistrez le même code sur l'étiquette correspondante : quand vous créez ou modifiez l'étiquette, scannez-le avec l'appareil photo ou, si l'autocollant est usé, saisissez-le à la main. Le scan ne fait que remplir ce champ. Pendant un comptage, comparez le code de l'autocollant avec celui de l'étiquette pour confirmer que vous comptez la bonne ligne ; pour retrouver un compteur, servez-vous de la recherche de la liste des compteurs.
Les étiquettes peuvent aussi enregistrer un emplacement : par GPS, en choisissant un point sur une carte ou en saisissant un pays, une ville et un lieu. Pour un club qui a plusieurs terrains, le bénévole suivant sait ainsi exactement sur quel site se trouve le matériel.
À quelle fréquence compter le matériel de l'équipe ?
Faites un comptage complet en début de saison, une vérification rapide toutes les quelques semaines et un comptage complet en fin de saison. Ouvrez le compteur et passez en vue Liste : chaque étiquette occupe une ligne avec ses boutons moins et plus, sa valeur et sa progression vers l'objectif, et le total face à l'objectif s'affiche en haut.
Une routine de comptage fiable :
- Un local à la fois. Terminez le conteneur avant de passer au club-house.
- Comptez, puis déplacez. Posez chaque article compté sur une pile « compté » pour que rien ne soit compté deux fois.
- Le matériel abîmé a sa propre étiquette. Ne laissez pas un ballon fendu dans « Au local ».
- Rapprochez le total de l'objectif. Si le total ne correspond pas, vérifiez les étiquettes de prêt avant de conclure à une perte.
- Verrouillez une fois terminé. Un compteur verrouillé empêche toute modification accidentelle jusqu'au comptage suivant.
Entre deux comptages, les mêmes étiquettes servent de registre de prêt tout simple. Quand l'entraîneur des U12 emporte dix ballons, appuyez dix fois sur moins sur « Au local », ou une seule fois avec un pas de 10, puis faites de même avec plus sur « Prêtés aux U12 ». L'historique enregistre les deux changements avec leur heure : on garde ainsi une trace de qui avait quoi, et quand. Ajoutez à l'événement une note avec le nom de l'entraîneur.
Photographier l'état du matériel
Une étiquette peut recevoir jusqu'à six photos, assez pour bien montrer le matériel. Photographiez les articles abîmés et joignez les photos à l'étiquette « Abîmés ». L'éditeur photo permet de dessiner au pinceau, d'ajouter du texte dans quatre polices en gras, italique, souligné ou barré, de choisir parmi six couleurs et de faire pivoter l'image. Entourer une déchirure dans un filet ou écrire « valve HS » sur la photo d'un ballon rend le problème clair pour quelqu'un qui n'était pas là.
Les photos font aussi foi quand le matériel est prêté à un autre club ou à une école. Une photo rapide du contenu du sac au départ évite les désaccords au retour.
Rendre compte au comité
Le comité d'un club veut savoir trois choses : ce que l'on possède, ce qui manque ou est cassé, et ce qu'il faut acheter. Counter App vous en fournit les éléments.
La galerie de toutes les photos affiche chaque photo avec le libellé de son étiquette et sa date : c'est un audit visuel rapide du matériel abîmé. Dans chaque compteur, l'écran « Toutes les notes » rassemble les notes du compteur et de ses étiquettes, triables par date, pour lire d'un seul tenant les remarques sur l'état d'une ligne de matériel. Les notes ajoutées aux événements de prêt restent, elles, dans l'historique.
Le tableau de bord de chaque compteur montre le total face à l'objectif, les incréments et les décréments, un graphique d'activité en barres sur sept jours et un camembert par étiquette. Pour une ligne de matériel, le camembert montre d'un seul coup d'œil la répartition entre au local, prêté et abîmé.
Exports et rapports
Exportez un compteur en CSV, en Excel (XLSX) ou en rapport HTML avec photos intégrées. Pour le CSV et Excel, cochez dans les options d'exportation les sections utiles au club parmi « Résumé », « Événements », « Notes » et « Emplacements » ; le rapport HTML, lui, contient toujours tout. Pour un comité, « Résumé », « Emplacements », qui donne le détail par étiquette (au local, prêtés, abîmés), et « Notes » suffisent généralement. Un rapport HTML avec photos est le moyen le plus clair de plaider pour le remplacement des filets.
Rassemblez les données « Résumé » et « Emplacements » de chaque export dans un seul tableur pour bâtir l'inventaire complet : ligne de matériel, quantité attendue, au local, prêtés, abîmés, manque. Le calcul de « ce qu'il faut commander » devient alors une colonne, et non un débat.
Garder les données en sécurité et en ordre
Les données sont stockées sur le téléphone, sans compte et sans cloud Counter App. C'est simple, mais les sauvegardes relèvent de votre responsabilité. Faites une sauvegarde ZIP après chaque comptage complet. Vous pouvez choisir les compteurs et les catégories à inclure, et activer la compression des photos pour garder un fichier léger.
Les compteurs supprimés vont dans la corbeille et peuvent être restaurés, et les catégories ont leur propre corbeille. Réorganiser devient sans risque : si vous fusionnez deux lignes de matériel et le regrettez ensuite, l'ancien compteur peut revenir.
La liste des compteurs intègre une recherche, un filtre par période et six ordres de tri. Rechercher « chasuble » retrouve toutes les lignes de chasubles, tous locaux confondus.
Comment les bénévoles se transmettent-ils l'inventaire du matériel ?
Les responsables du matériel changent à chaque saison, et l'inventaire ne doit pas partir avec eux. Il n'existe pas de synchronisation en direct entre téléphones : la passation se fait donc par une sauvegarde ZIP. Le bénévole sortant crée la sauvegarde ; le nouveau l'importe. L'aperçu de l'importation affiche les nombres d'éléments avant toute écriture et propose de remplacer, copier ou ignorer les doublons. « Copier » duplique les compteurs : sur un téléphone neuf, « Ignorer » ou « Remplacer » est généralement le bon choix.
Quand deux bénévoles se partagent la tâche pendant la même saison, convenez qu'un seul téléphone tient l'inventaire de référence et que l'autre se contente d'enregistrer les prêts, rapprochés ensuite lors du comptage complet suivant.
Un bilan de fin de saison fictif
À titre d'illustration seulement. La responsable du matériel d'un club de jeunes fait son comptage de fin de saison en un seul après-midi. Le compteur des ballons d'entraînement a un objectif de 40. Ses comptages donnent 26 ballons au local, 4 abîmés et 6 toujours notés comme prêtés à un entraîneur qui a quitté le club. Quatre manquent à l'appel.
Elle exporte le rapport HTML avec les photos des ballons abîmés et une note du compteur sur les six ballons non rendus, puis l'envoie au comité. La discussion qui suit porte sur la récupération de six ballons et le remplacement de huit, et non sur la question de savoir si le club « en a assez ». Le comptage d'ouverture de la saison suivante part d'un chiffre connu.
Guides associés
Si le même club suit aussi des chiffres d'entraînement, consultez le guide des statistiques des joueurs et le guide du comptage des longueurs en natation. Counter App fonctionne sous Android 12 ou version ultérieure, hors ligne dans n'importe quel local, et se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel ou un achat à vie.
Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Un club peut-il marquer ses sacs de matériel avec des QR codes ?
Oui. Une étiquette de Counter App peut contenir un code-barres ou un QR code, scanné avec l'appareil photo ou saisi à la main : l'autocollant imprimé sur un sac de ballons correspond ainsi à la bonne étiquette.
Comment signaler qu'un matériel est abîmé ?
Ajoutez une étiquette « Abîmés » pour cet article et joignez-y jusqu'à six photos. L'éditeur photo permet d'entourer le défaut et d'ajouter du texte avant que les photos n'entrent dans le rapport.
Plusieurs bénévoles peuvent-ils utiliser le même inventaire ?
Il n'existe pas de synchronisation en direct entre téléphones. Un bénévole peut transmettre l'inventaire par une sauvegarde ZIP, que le suivant importe avec un aperçu et le choix de remplacer, copier ou ignorer les doublons.
Puis-je envoyer un rapport au comité ?
Oui. Exportez en CSV, en Excel (XLSX) ou en rapport HTML avec photos intégrées. Pour le CSV et Excel, vous choisissez les sections « Résumé », « Événements », « Notes » et « Emplacements » ; le rapport HTML contient toujours tout.
Que se passe-t-il si un compteur de matériel est supprimé par erreur ?
Un compteur de matériel supprimé attend dans la corbeille jusqu'à ce qu'on le restaure ou que la corbeille soit vidée, et les catégories supprimées ont leur propre corbeille.
Comment un club repère-t-il un manque de ballons d'entraînement ?
Fixez la quantité attendue, par exemple 40 ballons d'entraînement, comme objectif du compteur. La barre de progression de la fiche du compteur montre alors d'un coup d'œil si les étiquettes au local, prêtés et abîmés font le compte.
Où l'inventaire du matériel de l'équipe est-il stocké ?
L'inventaire est stocké sur le téléphone du responsable du matériel, sans compte et sans cloud Counter App : une sauvegarde ZIP après chaque comptage complet est le filet de sécurité du club.
