Counter App
App de inventario de material deportivo para entrenadores
Ideas clave
Una app de inventario de material deportivo ayuda a un club a saber qué material tiene, dónde está, qué está prestado y qué está roto. En Counter App — Tally & Clicker, los almacenes se convierten en categorías, las líneas de material en contadores con una cantidad objetivo, y los estados como en almacén, prestado o dañado en etiquetas con códigos QR y fotos.
- Un inventario de material deportivo en Counter App — Tally & Clicker asigna cada almacén a una categoría, cada línea de material a un contador y cada estado del artículo a una etiqueta.
- Poner la cantidad esperada como objetivo del contador de material hace visible en la tarjeta del contador cualquier falta de balones, petos o conos.
- Los códigos QR o de barras guardados en las etiquetas permiten a un voluntario del club confirmar la línea de material correcta escaneando la bolsa o el cajón.
- El traspaso del inventario de material entre voluntarios se hace con un ZIP de copia de seguridad, porque no hay sincronización en directo entre móviles.
Todos los clubes tienen un armario que nadie quiere abrir. En algún lugar detrás de los banderines de córner hay balones de presión incierta, petos en cuatro tonos de naranja desteñido y una bolsa de conos que puede ser de los sub-10 o puede ser de los sénior. A final de temporada alguien pregunta cuántos balones de entrenamiento tiene el club, y la respuesta honesta es "unos cuarenta, probablemente".
Una app contador no va a ordenar el armario. Lo que sí da a entrenadores, responsables de material y voluntarios es una imagen compartida y contable de lo que el club tiene, dónde está, qué está prestado y qué está roto. Esta guía explica cómo montarla con Counter App en Android.
¿Qué material debería listar un club antes de contar?
Antes de abrir ninguna app, recorre los almacenes con un cuaderno y lista las líneas de artículos. Agrupa lo que es intercambiable; separa lo que no lo es.
- Balones: balones de partido, balones de entrenamiento por talla, balones de fútbol sala.
- Petos: por color y talla, contados por juegos si siempre se usan juntos.
- Marcadores: conos, discos planos, picas, minivallas.
- Porterías y redes: porterías plegables, redes de rebote, redes de repuesto.
- Botiquín: botiquines, bolsas de hielo, espray.
- Equipación de partido: camisetas por talla, equipación de portero, pantalones y medias.
Después anota dónde se guarda cada línea: el armario del vestuario, el contenedor junto al campo 2, el coche de un entrenador. La ubicación suele ser la pieza que falta, y cambia el significado de un recuento. Veinte balones en el contenedor y doce en el vestuario no es lo mismo que treinta y dos "en alguna parte".
Estructurarlo en el móvil
Counter App funciona con contadores, etiquetas dentro de los contadores y categorías que agrupan contadores. Para el material, una correspondencia práctica es:
- Categoría: el almacén, p. ej. "Vestuario" o "Contenedor C2". Subcategorías por estantería o zona si hace falta. Hay hasta tres niveles disponibles.
- Contador: una línea de artículo, p. ej. "Balones entrenamiento talla 5".
- Etiquetas: los estados en los que puede estar ese artículo.
Las categorías pueden tener colores propios y se pueden reordenar y fijar. Fija el almacén que revisas más a menudo para que sus contadores aparezcan primero. Al asignar un contador a una categoría, un selector en árbol muestra toda la jerarquía.
Contadores como líneas de material, etiquetas como estados
Dentro de "Balones entrenamiento talla 5", añade etiquetas como:
- "En almacén"
- "Prestado sub-12"
- "Prestado sénior"
- "Dañado"
Cada etiqueta tiene su propio valor, color, paso y objetivo. Pon el total esperado como objetivo del contador, así la barra de progreso de la tarjeta muestra si todo está localizado. Si el club cree que tiene cuarenta balones de entrenamiento, un objetivo de 40 hace evidente cualquier falta en cuanto se introducen los conteos.
Usa el código del contador como referencia corta, por ejemplo "BE5", y la descripción para notas de proveedor o de compra. La tarjeta del contador en la lista muestra la insignia del código, el total, la barra de objetivo, la ruta de categoría y las primeras etiquetas.
Para los artículos que se cuentan por paquetes, usa el paso. Los petos guardados en juegos de diez pueden tener un paso de 10 en la etiqueta "En almacén", así un toque suma un juego completo. El paso puede ser cualquier valor de 1 a 100.
Códigos QR en bolsas y cajones
Una etiqueta de la app puede guardar un código de barras o un código QR. Imprime un código, pégalo en la bolsa o el cajón y guarda el mismo código en la etiqueta correspondiente. Durante un recuento, escanéalo con la cámara para confirmar que estás contando la línea correcta. Si una pegatina se ha desgastado, escribe el código a mano en la pantalla de entrada.
Las etiquetas también pueden guardar una ubicación, por GPS, eligiendo un punto en un mapa o escribiendo país, ciudad y lugar. Para un club con varias instalaciones, eso le dice al siguiente voluntario exactamente en qué sede está el material.
¿Cada cuánto conviene contar el material del equipo?
Haz un recuento completo al principio de la temporada, una comprobación rápida cada pocas semanas y un recuento completo al final. Abre el contador y usa la vista Lista: cada etiqueta es una fila con botones de restar y sumar, el valor y el progreso hacia el objetivo, y el total frente al objetivo queda en la parte superior.
Una rutina de recuento fiable:
- Un almacén cada vez. Termina el contenedor antes de pasar al vestuario.
- Cuenta y luego mueve. Pasa cada artículo contado a un montón de "contados" para que nada se cuente dos veces.
- Los artículos dañados van a su propia etiqueta. No dejes un balón reventado en "En almacén".
- Cuadra con el objetivo. Si el total no coincide, revisa las etiquetas de "prestado" antes de dar algo por perdido.
- Bloquea al terminar. Bloquear un contador evita cambios accidentales hasta el siguiente recuento.
Para los préstamos entre recuentos, las mismas etiquetas sirven como registro sencillo. Cuando el entrenador de los sub-12 se lleva diez balones, pulsa restar en "En almacén" diez veces o con un paso de 10, y sumar en "Prestado sub-12". El historial registra ambos cambios con su hora, así queda un rastro de quién tenía qué y cuándo. Añade una nota al evento con el nombre del entrenador.
Fotos del estado
Cada etiqueta admite hasta seis fotos, suficientes para mostrar el material con claridad. Fotografía los artículos dañados y adjunta las fotos a la etiqueta "Dañado". El editor de fotos te permite dibujar con un pincel, añadir texto en cuatro fuentes con negrita, cursiva, subrayado o tachado, elegir entre seis colores y rotar la imagen. Rodear un desgarro en una red o escribir "válvula rota" en la foto de un balón deja claro el problema a quien no estaba allí.
Las fotos también son una buena prueba cuando se presta material a otro club o a un colegio. Una foto rápida del contenido de la bolsa a la salida evita discusiones a la vuelta.
Informar a la junta directiva
Las juntas directivas quieren tres cosas: qué tenemos, qué falta o está roto y qué hay que comprar. Counter App te da las piezas.
La galería de todas las fotos muestra cada foto con el nombre de su etiqueta y la fecha, lo que supone una auditoría visual rápida del material dañado. La pantalla Todas las notas reúne las notas de todos los contadores, ordenables por hora, así las notas de préstamo y los comentarios sobre el estado se leen juntos.
El panel de cada contador muestra el total frente al objetivo, las sumas y las restas, un gráfico de barras de actividad de siete días y un gráfico circular por etiqueta. Para una línea de artículo, el gráfico circular enseña el reparto entre en almacén, prestado y dañado en una sola imagen.
Exportaciones e informes
Exporta un contador a CSV, Excel (XLSX) o un informe HTML con fotos incrustadas. Elige Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones en las opciones de exportación según lo que necesite el club. Para una junta directiva, Resumen y Notas suelen bastar. Un informe HTML con las fotos incluidas es la forma más clara de justificar la sustitución de las redes.
Pega los resúmenes en una sola hoja de cálculo para montar el inventario completo: línea de artículo, cantidad esperada, en almacén, prestado, dañado, falta. La aritmética de "qué pedir" se convierte entonces en una columna, no en un debate.
Mantenerlo seguro y ordenado
Los datos se guardan en el móvil, sin cuenta y sin nube de Counter App. Eso lo mantiene simple, pero significa que las copias de seguridad son responsabilidad tuya. Haz un ZIP de copia de seguridad después de cada recuento completo. Puedes elegir qué contadores y categorías incluir y activar la compresión de fotos para que el archivo ocupe poco.
Los contadores eliminados van a la papelera y se pueden restaurar, y las categorías tienen su propia papelera de categorías. Eso hace que reorganizar sea seguro: si fusionas dos líneas de artículo y luego te arrepientes, el contador antiguo puede volver.
La lista de contadores incorpora búsqueda, un filtro por rango de fechas y seis criterios de ordenación. Buscar "peto" encuentra todas las líneas de petos de todos los almacenes.
¿Cómo se traspasan el inventario los voluntarios?
Los responsables de material cambian cada temporada, y el inventario no debería irse con ellos. No hay sincronización en directo entre móviles, así que el traspaso se hace con un ZIP de copia de seguridad. El voluntario saliente crea la copia; el entrante la importa. La vista previa de importación muestra los recuentos antes de escribir nada y ofrece reemplazar, copiar u omitir los duplicados. Elegir "Copiar" duplica los contadores, así que en un móvil nuevo normalmente querrás "Omitir" o "Reemplazar".
Cuando dos voluntarios comparten la tarea en la misma temporada, acordad que un móvil guarda el inventario maestro y el otro solo registra los préstamos, que se cuadran en el siguiente recuento completo.
Una revisión hipotética de final de temporada
Solo a modo ilustrativo. La responsable de material de un club juvenil hace su recuento de final de temporada en una sola tarde. El contador de balones de entrenamiento tiene un objetivo de 40. Sus conteos dan 26 en almacén, 4 dañados y 6 que siguen figurando como prestados a un entrenador que ya ha dejado el club. Cuatro están sin localizar.
Exporta el informe HTML con las fotos de los balones dañados y una nota sobre los seis pendientes, y lo envía a la junta. La conversación que sigue trata de recuperar seis balones y reponer ocho, no de si el club "tiene suficientes". El recuento inicial de la temporada siguiente parte de una cifra conocida.
Guías relacionadas
Si el mismo club también registra números de entrenamiento, consulta la guía de estadísticas de jugadores y la guía para contar largos de natación. Counter App funciona en Android 12 o posterior, trabaja sin conexión en cualquier almacén, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único).
Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Puede un club etiquetar las bolsas de material con códigos QR?
Sí. Una etiqueta en Counter App puede guardar un código de barras o un código QR, escaneado con la cámara o escrito a mano, así una pegatina impresa en una bolsa de balones apunta a la etiqueta correcta.
¿Cómo registro que un material está dañado?
Añade una etiqueta "Dañado" para ese artículo y adjunta hasta seis fotos a la etiqueta. El editor de fotos te permite rodear el daño y añadir texto antes de que las fotos pasen al informe.
¿Pueden varios voluntarios usar el mismo inventario?
No hay sincronización en directo entre móviles. Un voluntario puede traspasar el inventario con un ZIP de copia de seguridad, que la siguiente persona importa con una vista previa y la opción de reemplazar, copiar u omitir los duplicados.
¿Puedo enviar un informe a la junta directiva?
Sí. Exporta a CSV, Excel (XLSX) o un informe HTML con fotos incrustadas, eligiendo las secciones Resumen, Eventos, Notas y Ubicaciones.
¿Y si borro un contador de material por error?
Un contador de material eliminado espera en la papelera hasta que se restaura o se vacía la papelera, y las categorías eliminadas tienen su propia papelera de categorías.
¿Cómo ve un club que faltan balones de entrenamiento?
Pon la cantidad esperada, por ejemplo 40 balones de entrenamiento, como objetivo del contador. La barra de progreso de la tarjeta del contador muestra entonces de un vistazo si las etiquetas de en almacén, prestado y dañado suman lo esperado.
¿Dónde se guarda el inventario de material del equipo?
El inventario se guarda en el móvil del responsable de material, sin cuenta y sin nube de Counter App, así que un ZIP de copia de seguridad después de cada recuento completo es la red de seguridad del club.
