Counter App
Check-list photo d'événement et suivi de la couverture
À retenir
Une check-list photo d'événement fonctionne au mieux quand elle suit le déroulé et sépare les moments clés, les photos de groupe et la couverture. Dans Counter App — Tally & Clicker, chaque élément est une étiquette avec un objectif, regroupée dans un compteur par séquence de la journée ; le verrouillage du compteur protège les moments capturés, et un contrôle rapide à chaque pause montre ce qui manque encore.
- Une check-list photo d'événement se divise en trois types d'éléments : les moments clés, les photos de groupe et la couverture, chacun avec ses propres objectifs.
- Dans Counter App — Tally & Clicker, une étiquette de la check-list vibre dès qu'elle atteint son objectif, et verrouiller le compteur entre deux moments évite qu'un échange des alliances déjà capturé soit modifié par erreur plus tard dans la soirée.
- Un contrôle des manques à chaque pause d'un mariage ou d'un gala, en ne regardant que les éléments à zéro ou sous l'objectif, devrait prendre moins d'une minute.
- Counter App ne se synchronise pas en direct entre téléphones : le second photographe reçoit la check-list de l'événement sous forme de sauvegarde ZIP, importée avant le jour J.
Pour le photographe, un événement ne se rejoue pas. Le premier baiser n'a lieu qu'une fois. La conférencière vedette quitte le gala dès que sa voiture arrive, que vous l'ayez photographiée ou non avec les lauréats. La salle rallume les lumières à l'heure prévue. Le travail événementiel est une longue liste de moments obligatoires, chacun avec une courte fenêtre, et le plus difficile est rarement de les photographier. Le plus difficile, c'est de savoir, à 20 h 47, avec une carte pleine et la gorge sèche, ce qui manque encore.
Une liste papier glissée dans une poche de veste rend service jusqu'à ce qu'elle soit humide, froissée ou oubliée sur une chaise. Ce qui suit est une check-list sur téléphone, construite autour d'un seul réflexe : cocher chaque élément obligatoire dès que vous l'avez, et chercher les manques à chaque pause naturelle. Les exemples utilisent Counter App sur Android, mais la méthode tient debout toute seule.
Trois types d'éléments dans la check-list
Les check-lists événementielles mélangent des choses qui se comportent très différemment. Les traiter toutes comme des cases identiques, c'est la raison pour laquelle certaines sont oubliées. Classer la liste en trois types avant le jour J la rend lisible sous pression.
Les moments clés. L'entrée de la mariée, l'échange des alliances, la première danse, la découpe du gâteau, les remises de prix, le mot d'accueil du PDG. Ils ont lieu à une heure connue, durent de quelques secondes à quelques minutes, et sont soit capturés, soit perdus. Il n'existe pas de « un peu plus » d'échange des alliances.
Les photos de groupe. Les combinaisons familiales, les témoins et demoiselles d'honneur, les équipes de chaque service, la photo des partenaires, le conseil d'administration avec l'invité d'honneur. Ce sont les éléments les plus souvent oubliés, parce que les personnes concernées s'éclipsent vers le bar, les toilettes ou le parking pendant que vous photographiez le groupe précédent.
La couverture. L'extérieur du lieu, la décoration des tables, les compositions florales, le buffet, la signalétique, les invités sur le vif, la piste de danse. Le moment est souple, mais le client attend tout de même une quantité raisonnable, et « raisonnable » devrait être un chiffre convenu à l'avance.
Les trois types demandent des objectifs et des rythmes de contrôle différents : voilà pourquoi il vaut la peine de les séparer.
Comment bâtir une check-list photo à partir du déroulé ?
Partez du déroulé de l'organisateur ou du planning du client, pas d'une liste générique trouvée sur internet. Descendez le déroulé et notez, pour chaque séquence, les moments clés qui s'y produisent, les groupes qui deviennent possibles et la couverture la plus facile à obtenir à ce moment-là. La décoration des tables se photographie plus facilement avant que les invités ne s'installent. Les extérieurs, dans la dernière belle lumière. Les groupes familiaux, juste après la cérémonie, tant que tout le monde est encore au même endroit.
Dans Counter App, créez un compteur par séquence du déroulé (préparatifs, cérémonie, vin d'honneur, soirée), chacun nommé avec le client, la date et la séquence pour le retrouver facilement plus tard. Un compteur contient au maximum dix étiquettes, ce qui correspond bien à une séquence de la journée. Servez-vous de la description de chaque compteur pour le nom et le numéro de téléphone de l'organisateur, et du champ de lien pour la liste de photos partagée, si le client en a envoyé une. Si vous photographiez beaucoup d'événements, une catégorie imbriquée comme « Événements > Mariages > 2026 » évite que la liste des compteurs ne devienne un mur de noms. Les catégories s'imbriquent sur trois niveaux, ont leurs propres couleurs et peuvent être épinglées : la saison en cours reste en haut.
Une étiquette par élément de la check-list
Dans le compteur de chaque séquence, ajoutez une étiquette par élément, dans l'ordre du déroulé, dix au maximum. L'ordre des étiquettes compte plus qu'on ne le croit : quand la liste à l'écran suit l'ordre de la journée, l'élément suivant reste toujours au premier plan de votre attention.
Les couleurs signalent les trois types d'un coup d'œil. Un schéma possible : rouge pour les moments clés, bleu pour les groupes et vert pour la couverture, mais tout choix cohérent fonctionne. L'essentiel est de pouvoir jeter un œil à l'écran dans une salle de réception sombre et de voir immédiatement si les manques sont rouges, bleus ou verts.
Nommez les étiquettes comme vous les crieriez d'un bout à l'autre d'une salle. « Alliances » vaut mieux que « Échange des alliances (cérémonie, de face) ». Le détail a sa place dans les notes de l'étiquette, disponible quand vous en avez besoin et invisible le reste du temps. Une étiquette peut aussi porter un emplacement, ce qui est utile quand la cérémonie et la réception ont lieu à des adresses différentes et que le second photographe doit savoir où se fera la sortie sous les cierges magiques.
Objectifs, alertes et verrouillage
Les objectifs transforment une liste de noms en une liste de barres de progression. Fixez-les selon le type.
- Moments clés : objectif 1. L'étiquette a bougé ou non. Un appui signifie « j'ai une image fiable ».
- Groupes : objectif 2 ou 3. Servez-vous de l'objectif pour compter les images exploitables : n'appuyez qu'après avoir vérifié les yeux fermés et les têtes tournées. Deux images nettes d'un groupe de douze personnes vous laissent une marge pour la retouche.
- Couverture : un chiffre modeste. Huit détails de table, cinq vues extérieures, douze photos sur le vif de la piste de danse. Ce sont vos planchers, pas vos plafonds.
Quand une étiquette atteint son objectif, le téléphone vibre pour le confirmer. Le son, la réinitialisation automatique et le verrouillage automatique dépendent de l'objectif du compteur lui-même, et le verrouillage automatique verrouille tout le compteur, pas une seule étiquette. Pour les moments clés, la protection qui fait ses preuves est donc le verrouillage manuel : une fois l'échange des alliances capturé, verrouillez le compteur avant de courir vers la sortie des mariés, puis déverrouillez-le pour l'élément suivant. Comme le total du compteur additionne toutes ses étiquettes, y compris la couverture que vous continuerez souvent à photographier au-delà de l'objectif quand la lumière est belle, laissez le verrouillage automatique désactivé sur une check-list d'événement.
Choisir une vue lisible d'une seule main
L'écran de comptage affiche les étiquettes sous forme d'un grand compteur unique, d'une liste ou d'une grille. Pour une check-list d'événement de vingt ou trente éléments répartis sur plusieurs compteurs, la vue Liste est la plus lisible : chaque ligne montre la valeur, la progression vers l'objectif et les boutons moins et plus.
Les options d'affichage des étiquettes aident quand l'événement s'étale sur plusieurs compteurs. Dans la liste des compteurs, « Développé » montre sur chaque fiche ses premières étiquettes avec leurs valeurs, « Réduit » garde les fiches compactes, et « Réduit (sauf 10 derniers) » ne déplie que les dix premiers compteurs de la liste. Pendant la cérémonie, vous préférerez peut-être tout replier et rester sur le compteur de la cérémonie, car vous n'avez besoin de voir que ce qui est encore à zéro.
Verrouillez tout le compteur chaque fois que le téléphone retourne dans une poche. Un compteur verrouillé ignore les appuis, ce qui compte quand le téléphone reste plaqué contre une sangle d'appareil photo toute la soirée.
Compter avec l'appareil photo à deux mains
Pendant l'essentiel d'un événement, vos deux mains appartiennent à l'appareil photo. Counter App peut compter avec les touches de volume du téléphone, y compris en arrière-plan et sur l'écran de verrouillage, grâce à un service de premier plan. La fonction est désactivée par défaut : activez-la dans les paramètres, choisissez quelle touche ajoute et laquelle retire, et donnez à chaque touche son propre son ou sa propre vibration pour savoir sur quoi vous avez appuyé sans regarder. Certains appareils peuvent malgré tout afficher la barre de volume du système à chaque pression.
Testez le comportement chez vous avant l'événement : ouvrez le compteur dans la vue que vous utiliserez, verrouillez l'écran, appuyez sur les touches et vérifiez dans l'historique quelle étiquette a reçu les comptages. En le sachant à l'avance, vous n'aurez jamais à vous demander, en pleine réception, si une pression est tombée sur le bon élément.
Il existe aussi une notification sur l'écran de verrouillage avec des boutons moins, plus et « Arrêter ». Si un assistant vous suit avec le téléphone et note pour vous, la notification est souvent plus rapide que le déverrouillage de l'écran.
Des minuteurs pour les séquences du planning
Les organisateurs adorent les séquences minutées : dix minutes avec les mariés à l'heure dorée, cinq minutes pour les témoins dans l'escalier, trois minutes devant le mur des partenaires avant l'ouverture des portes. Chaque étiquette dispose aussi de son propre minuteur et de son propre chronomètre. Choisissez un préréglage (30 secondes, 1, 2, 3, 5 ou 10 minutes) et lancez-le sur l'étiquette de la séquence. Des bips de compte à rebours vous préviennent à l'approche de la fin, et vous pouvez choisir un son et une vibration d'alarme qui percent le brouhaha d'une salle.
Le chronomètre sert dans l'autre sens. Le lancer pendant les photos de famille vous indique combien de temps la séquence a réellement pris : une information à réinjecter dans le déroulé du client suivant.
Comment repérer les photos manquantes à chaque pause ?
La plupart des événements comportent des pauses naturelles : le vin d'honneur, l'intervalle entre deux plats, la pause des musiciens, le moment où les discours se terminent et où la piste de danse ne s'est pas encore remplie. Faites de chaque pause un contrôle des manques.
Ouvrez en vue Liste le compteur de la séquence en cours et ne cherchez que les éléments à zéro ou sous l'objectif. Ouvrez ensuite le tableau de bord, qui montre le total du compteur face à son objectif, la progression par étiquette et un camembert de la répartition de vos comptages. Un camembert dominé par les photos sur le vif alors que les étiquettes de groupes restent maigres est un signal clair pour changer de priorités.
Quelques règles de travail rendent le contrôle décisif :
- Un moment clé encore à zéro alors qu'il a eu lieu est perdu. Notez-le pour la discussion avec le client et passez à la suite.
- Des groupes encore à zéro à la deuxième pause demandent d'agir tout de suite. Trouvez le coordinateur, nommez les personnes, demandez cinq minutes.
- La couverture sous l'objectif rejoint votre liste pour le prochain moment calme, classée selon la lumière dont elle a besoin.
Le contrôle devrait prendre moins d'une minute. S'il prend plus longtemps, la liste est trop longue ou les étiquettes sont mal nommées.
Notes et photos de référence pour la postproduction
Le contexte s'évapore entre l'événement et la postproduction. Les notes sur les événements de comptage le retiennent tant qu'il est frais : « l'homme en costume bleu marine est le parrain de la mariée », « deuxième discours pris de côté, face bloquée par la régie », « fleurs de la table 6 : celles de la grand-mère de la mariée ». L'écran « Toutes les notes » rassemble toutes les notes du compteur dans une liste triable : la postproduction commence par un briefing plutôt que par des devinettes.
Chaque étiquette peut aussi contenir jusqu'à six photos. Une photo du plan de table prise au téléphone, la liste manuscrite des groupes familiaux préparée par les mariés ou la planche des logos des partenaires trouve naturellement sa place sur l'étiquette concernée. L'éditeur photo intégré permet de dessiner au pinceau, d'ajouter du texte dans plusieurs polices et couleurs et de faire pivoter l'image : vous pouvez entourer les deux cousins qui ne doivent pas se retrouver côte à côte ou indiquer l'ordre d'un alignement.
Relire l'historique après l'événement
L'historique enregistre chaque comptage avec son heure exacte, la valeur avant et après, l'étiquette et des icônes pour toute note, photo ou position jointe. Après un événement, ce journal est plus utile qu'il n'y paraît.
Il vous donne l'ordre réel de la couverture, ce qui aide à monter une galerie qui raconte l'histoire de la journée. Il montre où la couverture a été maigre, par exemple quarante minutes sans le moindre appui pendant le dîner. Et il montre les erreurs corrigées sur le moment, car un pas en moins est enregistré exactement comme un pas en plus. Si le client demande plus tard si la découpe du gâteau a été photographiée avant ou après les discours, vous disposez d'un horodatage plutôt que d'un souvenir.
Exports, sauvegardes et prochain événement
Une fois l'événement terminé, exportez ses compteurs. Un rapport HTML avec photos et notes intégrées constitue un résumé lisible pour vos archives ou pour un second photographe. Les fichiers CSV ou Excel conviennent aux photographes qui suivent leurs contrats dans un tableur. Au moment d'exporter, cochez les sections dont le client a besoin : « Résumé », « Événements », « Notes » et « Emplacements ».
Avant de réutiliser la structure pour l'événement suivant, faites une sauvegarde ZIP des compteurs terminés, puis réinitialisez-les. Les sauvegardes incluent les photos, peuvent se limiter aux compteurs ou catégories choisis et peuvent compresser les photos pour garder un fichier léger. L'importation affiche d'abord un aperçu du contenu du fichier, où vous choisissez de remplacer, copier ou ignorer les doublons. Importer en copie est une façon soignée de garder des compteurs « mariage type » que vous dupliquez à chaque nouvelle réservation.
Comment un second photographe peut-il utiliser la même check-list ?
Counter App garde ses données sur le téléphone et ne se synchronise pas en direct entre appareils : organisez donc la répartition avant le jour J. Une approche qui fonctionne :
- Construisez les compteurs de l'événement sur votre téléphone, puis partagez une sauvegarde ZIP avec le second photographe et demandez-lui de l'importer.
- Convenez de qui s'occupe de quelles étiquettes. Une répartition possible : le photographe principal couvre les moments clés, le second la couverture et les invités sur le vif, et vous vous partagez les groupes.
- Après l'événement, chacun exporte les sections « Événements » et « Notes », et vous comparez les deux rapports pendant le tri.
Une répartition claire compte plus que n'importe quelle fonctionnalité. Deux personnes qui comptent la même étiquette sur deux téléphones obtiendront deux chiffres différents, et une dispute.
Une courte check-list avant l'événement, pour la check-list
- Les compteurs de l'événement existent, sont nommés avec le client, la date et la séquence, et se trouvent dans la bonne catégorie.
- Chaque séquence du déroulé a ses moments clés, ses groupes et ses éléments de couverture sous forme d'étiquettes, dans l'ordre, dix au maximum par compteur.
- Les objectifs sont fixés, et vous savez à quels moments verrouiller le compteur.
- Le comptage avec les boutons de volume est activé et testé avec le téléphone dans la poche que vous utiliserez.
- Les photos du plan de table et de la liste des groupes familiaux sont jointes aux bonnes étiquettes.
- Une sauvegarde ZIP du modèle existe, au cas où quelque chose tournerait mal.
Si vous faites aussi des séances plus courtes en studio avec une liste de photos fixe, voyez la méthode de comptage des prises de vue pour les séances photo. Pour garder le sac de l'événement lui-même sous contrôle, le guide d'inventaire du matériel photo couvre cet aspect.
Counter App fonctionne sous Android 12 ou version ultérieure, hors ligne pour toutes les fonctions de comptage, et se télécharge gratuitement, sans publicité ; essayez-la gratuitement pendant 3 jours, puis choisissez un abonnement annuel ou mensuel ou un achat à vie. Téléchargez l'application sur counterapp.online.
Questions fréquentes
Comment un photographe de mariage peut-il repérer les photos manquantes pendant la soirée ?
À chaque pause, ouvrez en vue Liste le compteur de la séquence en cours et cherchez les étiquettes encore à zéro ou sous leur objectif. La progression par étiquette et le camembert du tableau de bord montrent les mêmes manques sous un autre angle.
Peut-on cocher les éléments de la check-list avec les boutons de volume ?
Oui. Une fois la fonction activée dans les paramètres de Counter App, les touches de volume ajoutent ou retirent un pas sur l'étiquette active du compteur ouvert, même depuis l'écran de verrouillage. La fonction est désactivée par défaut, et l'affectation des touches peut être inversée.
Comment éviter qu'une première danse déjà photographiée soit comptée deux fois ?
Donnez à cette étiquette un objectif de 1 : le téléphone vibre dès que le moment est noté, et la barre de progression le montre comme fait. Le verrouillage automatique ne concerne que l'objectif du compteur et verrouille le compteur entier ; verrouillez donc vous-même le compteur dès que le téléphone retourne dans la poche. Un appui en trop reste de toute façon visible dans l'historique et se corrige avec le bouton moins.
Un plan de table ou une liste de groupes familiaux peut-il accompagner la check-list ?
Joignez-en une photo prise au téléphone à l'étiquette concernée, qui peut en contenir jusqu'à six. L'éditeur permet d'entourer des noms, d'ajouter du texte et de faire pivoter l'image.
Comment le second photographe obtient-il la même check-list ?
Exportez une sauvegarde ZIP des compteurs de l'événement et demandez au second photographe de l'importer sur son propre téléphone avant le jour J. Convenez de qui s'occupe de quelles étiquettes, car les deux téléphones ne se synchronisent pas.
Quels objectifs fixer pour les photos de groupe d'une check-list d'événement ?
Deux ou trois images exploitables par groupe est un choix raisonnable, qui laisse une marge pour les yeux fermés et les têtes tournées. N'appuyez qu'après avoir vérifié l'image sur l'appareil photo.
