Counter App
Inventario de tienda ordenado con etiquetas y categorías
Ideas clave
Para organizar el inventario de una tienda en el móvil, da a cada capa una sola función: categorías para departamentos o salas, contadores para zonas que se cuentan desde un mismo punto y etiquetas para referencias con un único patrón de nombre. Counter App — Tally & Clicker añade colores, fijado, búsqueda y un selector de categoría para mover contadores cuando cambia el surtido.
- La mayoría de los problemas de inventario en una tienda pequeña son problemas de archivo: líneas que nadie encuentra, nombres duplicados o surtidos de temporada antiguos que estorban en la lista.
- En Counter App — Tally & Clicker, un contador debería abarcar una zona de la tienda que se pueda contar de una vez sin moverse, como un solo perchero.
- Un patrón de nombre de etiqueta con artículo, detalle distintivo y talla, como "Bufanda, Seda azul, Talla única", mantiene las listas legibles y las exportaciones limpias.
- Los surtidos de temporada se trasladan mejor a una categoría Temporada al terminar la estación en lugar de borrarlos.
La mayoría de los problemas de inventario de una tienda pequeña son problemas de archivo disfrazados. El recuento en sí va bien; lo que pasa es que nadie encuentra la línea que debe actualizar, o dos personas han llamado al mismo artículo de dos formas distintas, o un surtido de temporada del invierno pasado sigue estorbando en la pantalla en pleno julio. Arregla la estructura y contar se vuelve más fácil sin que nadie trabaje más.
Esta guía construye una estructura de arriba abajo y después se ocupa de los nombres, los colores y los pequeños hábitos que la mantienen ordenada a medida que cambia tu surtido.
¿Cuáles son las tres capas del inventario de una tienda?
Counter App te da tres capas con las que trabajar. Pensar en cada una por separado evita la mayor parte del desorden.
| Capa | Contiene | Sirve para |
|---|---|---|
| Categoría (hasta 3 niveles) | Contadores | Departamentos, salas, temporadas |
| Contador | Etiquetas | Una zona o familia de productos que cuentas de una vez |
| Etiqueta | Un valor | Una referencia o variante |
El error habitual es hacer que una capa haga el trabajo de otra: una categoría por cada producto, o un contador gigante para toda la tienda. Deja a cada capa en su papel.
Capa uno: categorías
Las categorías sirven para orientarse, no para contar. Mantenlas amplias y estables.
Una boutique de ropa podría usar:
- Ropa → Mujer → Tops
- Accesorios → Bolsos
- Temporada → Invierno
Una tienda de regalos podría organizarse por salas: Tienda, Pared del fondo, Almacén. Las dos opciones funcionan. Elige la que coincida con cómo piensas cuando buscas algo y con cómo caminas cuando cuentas.
Reglas prácticas:
- No uses el tercer nivel a menos que el segundo se haya cargado demasiado.
- Da a cada categoría de primer nivel un color distinto para que se reconozca de un vistazo.
- Fija como acceso directo las categorías que abres a diario y reordena las demás según la costumbre.
- Nombra las categorías con sustantivos, no con fechas, salvo que sean de temporada de verdad.
Cada contador se coloca en una categoría con un selector en árbol, así que mover un contador cuando cambia tu estructura es cuestión de elegir otra rama. Si borras una categoría por error, va a la papelera de categorías en lugar de desaparecer.
Capa dos: contadores
Un contador debería ser algo que puedas contar de una sentada sin moverte del sitio. "Perchero de tops junto al escaparate" es un buen contador. "Toda la ropa" no lo es, porque nadie puede contarla sin recorrer toda la tienda, y un recuento a medias de ella no sirve para nada.
Usa los campos del contador con intención:
- Nombre: la zona o la familia, en palabras sencillas.
- Iniciales o código: dos o tres letras, como TM para Tops de Mujer; aparecen en la insignia del contador.
- Color: a juego con la categoría o con una marca física en la tienda.
- Descripción: dónde está físicamente la zona, para cualquiera que sea nuevo.
- Notas: instrucciones fijas, como "cuenta también el stock de reserva del cajón bajo el perchero".
- Enlace: la página del catálogo del proveedor para ese surtido.
Un contador también puede llevar un objetivo para su total, útil para cosas como un expositor que siempre debería tener un número determinado de piezas.
Capa tres: etiquetas y nombres
En las etiquetas es donde más importa la disciplina con los nombres. Un patrón coherente te ayuda a recorrer una lista larga y mantiene legibles las exportaciones.
Un patrón que funciona bien es Artículo, Detalle distintivo, Talla:
- Bufanda, Seda azul, Talla única
- Cartera, Piel marrón, Plegable
- Pendientes, Aros de plata, Pequeños
Pon el sustantivo primero para que los artículos se agrupen al recorrer la lista. Evita las bromas internas y las abreviaturas que solo entiendes tú; el ayudante que te cubra en vacaciones te lo agradecerá. Crea las etiquetas en el mismo orden que el estante, para que la lista en pantalla siga el recorrido.
Colores en las etiquetas
Cada etiqueta tiene su propio color. Elige un conjunto pequeño y fijo de significados y respétalo. Por ejemplo:
- un color para el género en depósito,
- otro para los artículos que requieren aviso al proveedor,
- otro para las líneas en liquidación.
Con más de cuatro o cinco significados, nadie los recordará. Escribe las reglas de color en las notas de un contador para que el significado quede registrado.
Pasos y objetivos
Cada etiqueta tiene su propio paso, de 1 a 100, y un objetivo opcional. Una línea que llega en paquetes de seis se cuenta con un paso de seis; el nivel de reposición se puede fijar como objetivo de la etiqueta para ver de un vistazo el valor frente a ese nivel (la etiqueta vibra al alcanzarlo contando hacia arriba). Configurar esto al crear la etiqueta te ahorra manipulaciones durante el recuento.
Fotos y códigos
Hasta seis fotos por etiqueta zanjan las dudas con los productos parecidos, y el editor de fotos te permite marcar el detalle que importa. Un código de barras o QR en la etiqueta, escaneado o escrito, la vincula al artículo o al estante físico. Consulta el conteo con códigos de barras y QR para tiendas pequeñas para ideas de rotulación.
Encontrar las cosas después
La lista de contadores admite búsqueda, un filtro por rango de fechas, seis criterios de ordenación y contadores fijados, y puedes alternar entre las vistas Lista y Cuadrícula. La búsqueda funciona en la lista de contadores, no dentro del historial, una razón más para nombrar los contadores con claridad.
Para el día a día, fija los contadores que abres cada mañana. Si llevas un recuento diario de existencias, su contador debería estar arriba del todo.
Líneas de temporada y descatalogadas
Los surtidos de temporada van y vienen. En lugar de borrarlos, mantén una categoría Temporada y traslada allí sus contadores cuando termine la estación. Al año siguiente, la estructura, las fotos y los códigos te estarán esperando.
Las líneas descatalogadas son otra cosa. Haz un recuento final, expórtalo si necesitas un registro y después elimina la etiqueta o el contador. Los contadores eliminados van a la papelera y se pueden restaurar, así que limpiar conlleva poco riesgo.
Un ejemplo práctico: una tienda de regalos
Para concretar las capas, imagina una tienda de regalos con un escaparate, una pared de velas, un expositor de tarjetas, una mesa de menaje de cocina y un almacén detrás de una cortina.
La dueña crea dos categorías, Sala de ventas y Almacén, y les da colores distintos. Bajo Sala de ventas hay cuatro contadores: Escaparate, Pared de velas, Tarjetas y Mesa de cocina, cada uno con un código de dos letras. Bajo Almacén hay dos contadores, Estanterías y Cajas de reserva. El contador de la pared de velas tiene etiquetas como "Vela, Higo, Grande" y "Vela, Higo, Pequeña", en el orden en que están en el estante, cada una con una foto de la etiqueta del producto y un paso de uno. El contador de las cajas de reserva usa pasos que coinciden con el tamaño de la caja, así que un toque suma una caja completa.
Las velas en depósito de un artesano local llevan un color, las líneas que requieren aviso al proveedor llevan otro, y las reglas de color están escritas en las notas del contador Pared de velas. Toda la configuración cabe en una pantalla por zona y se monta en una tarde. Cuando cambia la temporada, una categoría Temporada bajo Sala de ventas acoge los contadores de Navidad hasta el año siguiente.
¿Cuándo necesita un replanteamiento la estructura de una tienda?
Las estructuras se van desordenando con el tiempo. Vigila estas señales:
- Un contador necesita más de un viaje para contarse. Divídelo por estante o por perchero.
- Pasas una y otra vez por etiquetas que nunca tocas. Muévelas a su propio contador o a la categoría Temporada.
- Dos etiquetas describen lo mismo. Fusiónalas: cuenta las dos, suma los totales en una y elimina la otra.
- Los colores han perdido su significado. Reescribe las reglas en las notas y recolorea lo que no encaje.
- Nadie más que tú puede contar. Añade fotos y nombres más claros hasta que un ayudante nuevo pueda apañarse solo.
- La exportación necesita limpieza cada vez. Casi siempre son nombres de etiqueta incoherentes.
Una revisión rápida después de cada recuento completo detecta la mayor parte de esto antes de que se convierta en un desastre.
Que sea cómodo de usar
Un almacén suele estar en penumbra, y un recuento largo cansa la vista. Los ajustes ayudan: seis temas visuales, modo claro, oscuro o del sistema, tres tamaños predefinidos, escala de fuente de 0,7 a 1,5, diez fuentes y cinco formatos de fecha. Vale la pena probar una fuente más grande y un tema de alto contraste antes del próximo recuento largo, sobre todo en un móvil compartido. La app ofrece además 37 idiomas con un selector integrado, algo que importa para el personal que lee con más comodidad en otro idioma.
Un plan de configuración para una tarde
- Dibuja tus categorías en papel. Con dos niveles suele bastar.
- Recorre la tienda y anota los contadores como zonas físicas que puedas contar desde un mismo punto.
- Crea las etiquetas en el orden del estante con un único patrón de nombres.
- Fija pasos para las líneas que vienen en paquetes y objetivos para los niveles de reposición.
- Añade fotos solo a los productos parecidos; el resto, más adelante.
- Cuenta una zona para probar la estructura y ajusta los nombres antes de ampliar.
Una estructura limpia también hace que las exportaciones se lean sin limpieza, como se explica en cómo exportar informes de inventario a una hoja de cálculo.
¿Quién debería ser responsable de la estructura del inventario?
En una tienda donde cuenta más de una persona, decide quién puede añadir categorías, renombrar contadores o cambiar el significado de los colores. Todos pueden contar, pero una sola persona custodia el mapa. Sin esa regla, los pequeños cambios bienintencionados se acumulan hasta que dos ayudantes archivan la misma entrega en sitios distintos. Una nota corta en un contador fijado, con el patrón de nombres y las reglas de color, da a todos la misma referencia.
Que la estructura sea aburrida
La mejor estructura para una tienda es aquella en la que nadie piensa. Categorías que coinciden con salas o departamentos, contadores que puedes contar desde un mismo punto, etiquetas nombradas siempre igual y una lista corta de significados de color. Counter App funciona sin conexión, en Android 12 o posterior, se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único). Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos niveles de categoría puede usar el inventario de una tienda en Counter App?
Tres. Dos niveles suelen bastar; reserva el tercero para un departamento muy cargado.
¿Puede una tienda buscar una referencia concreta en una lista larga?
La búsqueda, un filtro por rango de fechas y seis criterios de ordenación funcionan en la lista de contadores; el historial no tiene búsqueda, así que los nombres claros importan.
¿Cada producto de la tienda debería ser un contador o una etiqueta?
Normalmente, una etiqueta. Un contador es una zona o una familia de productos que se cuenta de una vez, y cada línea dentro de él es una etiqueta con su propio valor, objetivo, fotos y código.
¿Cuántos significados de color deberían usar las etiquetas de una tienda?
Cuatro o cinco como máximo, por ejemplo depósito, aviso al proveedor y liquidación, escritos en las notas de un contador para que todos los lean igual.
¿Se puede mover un contador a otra categoría después de montar la tienda?
Sí. Abre el diálogo de edición del contador y elige otra rama en el selector de categoría.
¿Quién debería poder cambiar la estructura del inventario de una tienda?
Una persona debería custodiar el mapa de categorías, nombres y colores, mientras los demás cuentan.
