Counter App
Una fotógrafa pone orden en el caos de su equipo
Ideas clave
Organizar el equipo fotográfico funciona cuando el inventario vive en el móvil que viaja con el material. En esta historia hipotética, una fotógrafa monta su inventario bolsa por bolsa en Counter App — Tally & Clicker, con una categoría por bolsa, una etiqueta por artículo, fotos del estado de cada pieza, objetivos para baterías y tarjetas al hacer la bolsa y exportaciones para la aseguradora.
- Maya, la fotógrafa de esta historia sobre el equipo y Counter App, es un personaje hipotético y compuesto; las funciones de la app que aparecen son reales.
- Un inventario de equipo en una hoja de cálculo del portátil se queda desfasado porque el equipo fotográfico cambia sobre el terreno, no en el escritorio.
- Organizar el equipo fotográfico bolsa por bolsa, terminando cada una antes de empezar la siguiente, mantiene el trabajo lo bastante pequeño como para acabarlo.
- Counter App — Tally & Clicker convierte hacer la bolsa en una tarea que se puede terminar: cuentas las baterías y las tarjetas de memoria hasta un objetivo que hace vibrar el móvil al alcanzarse.
Esta es una historia hipotética y compuesta. "Maya" no es una clienta real, y los detalles se han inventado para mostrar un flujo de trabajo. Sus problemas son de los habituales en el oficio, y las funciones de Counter App que aparecen son reales.
La mañana en que el 50 mm no estaba
En esta historia, Maya lleva unos diez años haciendo fotos: sobre todo retratos, algo de trabajo comercial y alguna boda para el amigo de un amigo. Un martes de primavera conduce noventa minutos hasta un encargo de retratos corporativos, abre la cremallera de la bolsa y encuentra un flash de repuesto donde debería estar su 50 mm fijo.
Hace el trabajo con un zoom. El cliente queda contento y nunca se entera. Pero, de vuelta a casa, intenta enumerar todo lo que tiene y no puede. Tres sistemas de flash, porque hace años dos trabajos necesitaron disparadores que nunca vendió. Baterías para cuatro cuerpos, dos de los cuales ya no tiene. Tarjetas de memoria "por ahí, en algún sitio". Un cajón de la cocina lleno de adaptadores que ya no reconoce.
Todavía no es un problema de dinero. Es un problema de confianza. Ya no se fía de su propia bolsa, y cada trabajo empieza ahora con un pequeño nudo de duda.
¿Por qué se quedó desfasada la hoja de cálculo del equipo?
Como suele pasar, empieza con una hoja de cálculo. Durante una semana impresiona: columnas para marca, modelo, número de serie, fecha de compra y precio. Luego llega la realidad. La hoja vive en el portátil, el portátil vive en la oficina y el equipo vive en el coche, en dos bolsas y en un armario del estudio. Actualizarla significa recordar, sentada al escritorio, qué cambió sobre el terreno hace tres días. A final de mes describe un equipo que ya no existe.
La lección que saca del fracaso no es que "las hojas de cálculo son malas". Es que el inventario tiene que vivir donde está el equipo y hay que tocarlo cada vez que el equipo se mueve. En su caso, lo único que está siempre con el equipo es su móvil.
Empezar de nuevo, a menor escala
El segundo intento empieza una tarde tranquila de domingo con una regla deliberada: terminar bien una bolsa antes de tocar nada más. Ha aprendido que un inventario a medias de todo vale menos que un inventario completo de lo que usa cada semana.
Una bolsa, bien hecha
En Counter App crea una categoría llamada "Bolsas", con una subcategoría para cada bolsa física: "Bolsa diaria", "Maleta de iluminación", "Equipo del coche". Las categorías se anidan hasta tres niveles y tienen sus propios colores, así que da a cada bolsa un color que coincide con el tirador de su cremallera. Una tontería, piensa, pero así la pantalla y la bolsa real se parecen.
Dentro de "Bolsa diaria" crea contadores por tipo: Cuerpos, Ópticas, Energía, Tarjetas y Pequeño material. Cada artículo se convierte en una etiqueta dentro de su contador. Para las piezas únicas, como un objetivo, el valor es 1 y la etiqueta funciona como ficha. Para las cosas de las que tiene varias, como las baterías, el valor es la cantidad.
Números de serie, códigos y fotos del estado
Cada etiqueta recibe los datos que siempre quiso apuntar. Los números de serie y los meses de compra van a las notas de la etiqueta. Cuando la caja de un objetivo aún conserva su código de barras, lo escanea con la cámara en la etiqueta. Un par de pegatinas antiguas se niegan a escanearse, así que escribe el código a mano; a la etiqueta le da igual cómo haya llegado el código.
Después vienen las fotos. Cada etiqueta admite hasta seis, y se decide por un patrón: una foto de frente, una de la placa con el número de serie y primeros planos de cualquier marca que ya tenga. Hacer fotos del estado de las piezas un domingo tranquilo, con buena luz, parece una forma extraña de pasar la tarde. Sospecha que más adelante se alegrará.
Marcar los arañazos antes de que importen
Su 70-200 tiene desde hace años una pequeña rozadura en la montura del parasol. En lugar de fiarse de la memoria, abre la foto en el editor integrado, rodea la rozadura con un círculo trazado con el pincel y añade la fecha como texto. El editor ofrece seis colores y cuatro fuentes, además de rotación, suficiente para anotaciones que se seguirán leyendo bien en la pantalla de otra persona.
Al caer la tarde, la bolsa diaria está terminada. Se detiene ahí a propósito.
Una categoría por semana
Durante el mes siguiente añade una categoría cada fin de semana: iluminación, soportes y, por último, el temido cajón. El trabajo de cada fin de semana es lo bastante pequeño como para terminarlo. Nada de ello compite con los trabajos pagados.
El cajón de los adaptadores
El cajón resulta ser la categoría más útil de todas, precisamente porque contarlo obliga a decidir. Once adaptadores, seis de los cuales no encajan con nada de lo que todavía tiene. Dos cables con conectores que no sabe identificar. Un mando a distancia de una cámara vendida hace años.
Lo inservible va a la estantería de intercambio de un club de fotografía, y sus contadores, a la papelera. Los contadores eliminados se pueden restaurar desde la papelera, y las categorías eliminadas tienen su propia papelera de categorías, lo que le da valor para borrar. Quitar de la lista el equipo muerto, se da cuenta, es la mitad del valor de todo el ejercicio: ahora el inventario muestra lo que de verdad puede usar.
El ritual de hacer la bolsa
El cambio de verdad no es el inventario en sí. Es el hábito que el inventario hace posible.
Antes de cada trabajo abre los contadores de la bolsa que se lleva y repasa las etiquetas en vista Lista o Cuadrícula. La víspera de un trabajo grande pone objetivos a los consumibles: baterías, objetivo 6; tarjetas, objetivo 4. Reinicia la etiqueta, cuenta con un toque cada batería que mete en la bolsa, y el móvil vibra cuando se alcanza el objetivo. Contar hacia arriba hasta una meta convierte hacer la bolsa en algo que se puede terminar, en lugar de algo que se va diluyendo.
Hacer la bolsa con las dos manos
Los días en que hace la bolsa con las dos manos ocupadas, activa en los ajustes el conteo con los botones de volumen. Esta función viene desactivada por defecto y, una vez activada, funciona en segundo plano y desde la pantalla de bloqueo. Con la etiqueta de las baterías como etiqueta activa, pulsa la tecla, mete una batería en la bolsa y vuelve a pulsar. Asigna un clic suave a la tecla de sumar y una vibración distinta a la de restar, para notar la diferencia sin mirar. En su móvil, la barra de volumen del sistema todavía aparece de vez en cuando, algo que hacen algunos dispositivos, pero el conteo se registra igualmente.
Lo que mostró el historial
Al cabo de unos meses, el historial le cuenta a Maya cosas que no habría notado por sí sola. Cada conteo queda registrado con su hora, los valores antes y después y la etiqueta.
- El recuento de tarjetas de memoria va bajando, de una en una, a lo largo de varias semanas. Se están quedando olvidadas en los lectores de las oficinas de los clientes. Ahora añade una nota al conteo cada vez que una tarjeta se va con un cliente, y el descenso se detiene.
- La maleta de iluminación apenas cambia de un mes a otro, mientras que la bolsa diaria cambia cada semana. Deja de revisar tan a menudo la maleta de iluminación y dedica ese tiempo a la bolsa que de verdad se mueve.
- Dos piezas que cree perdidas están simplemente en el equipo del coche. Añadir una ubicación escrita a mano a las etiquetas que pasan de una bolsa a otra ("Coche", "Armario del estudio") acaba con esa confusión. La ubicación también se puede fijar por GPS o eligiendo un punto en el mapa, pero un nombre de lugar escrito encaja mejor con un equipo que va de bolsa en bolsa.
En el panel, el total de decrementos y el gráfico de actividad de los últimos siete días dejan ver ese goteo de tarjetas sin ningún trabajo de hoja de cálculo.
¿Qué pasó cuando la aseguradora pidió una lista?
Más adelante, ese mismo año, su aseguradora le pide una lista actualizada del equipo. Antes, eso suponía una tarde rebuscando entre facturas y correos viejos. Esta vez abre la pantalla Compartir y exportar, genera una página HTML con fotos incrustadas como registro legible y un archivo de Excel para las cifras, añade los valores de reposición en la hoja de cálculo y envía las dos cosas.
Comprueba con su aseguradora que el formato le sirve, y en su caso le sirve. Merece la pena confirmarlo con tu propia póliza en lugar de darlo por hecho, porque cada aseguradora acepta cosas distintas.
También hace un ZIP de copia de seguridad de todo el inventario, con fotos, y lo guarda con sus otras copias. La copia puede incluir solo los contadores o categorías elegidos y puede comprimir las fotos, y al importar se ve primero una vista previa, con las opciones de reemplazar, copiar u omitir los duplicados. Prueba una vez a restaurarla en un móvil antiguo, solo para saber que funciona.
Lo que no cambió
No todo mejora de la noche a la mañana, y fingir lo contrario haría peor esta historia. Algunas semanas se olvida de actualizar el equipo del coche. Una vez hace la bolsa de memoria y aun así se deja el reflector. La diferencia es que un vistazo rápido a los contadores de la bolsa al salir por la puerta suele detectar el hueco y, cuando no lo hace, sabe exactamente qué lista corregir.
La app tampoco decide por ella. No le dice qué sistema de flash vender ni si merece la pena reparar un objetivo. Simplemente pone los datos a su alcance en el momento en que los necesita.
Lo que Maya le diría a otro fotógrafo
- Empieza por la bolsa que más usas. Un inventario pequeño y completo gana a uno grande e incompleto.
- Fotografíalo todo una vez, en un día tranquilo. Las fotos del estado hechas antes de que algo se rompa valen mucho más que las hechas después.
- Haz que hacer la bolsa sea el detonante. El inventario se mantiene al día porque lo usas cada vez que haces la bolsa, no porque programes revisiones.
- Cuenta los consumibles hasta un objetivo. Las baterías y las tarjetas son lo que desaparece sin hacer ruido.
- Borra sin miedo. Quitar de la lista el equipo muerto es la mitad del valor, y la papelera está ahí si cambias de opinión.
- Haz copias de seguridad. Un ZIP con fotos en otro disco es un seguro barato para la lista del seguro.
Si quieres probar la misma configuración
La versión paso a paso de la estructura de Maya está en la guía de inventario de equipo fotográfico. Si, como ella, también quieres dejar de quedarte sin tiempo en las sesiones, el contador de fotos para sesiones aplica el mismo hábito de contar a la propia sesión.
Counter App funciona en Android 12 o posterior y trabaja sin conexión para todas las funciones de conteo. Se descarga gratis y no tiene anuncios; puedes probarla gratis 3 días y luego elegir un plan anual o mensual o una compra de por vida (pago único). Consigue la app en counterapp.online.
Preguntas frecuentes
¿Es Maya, la fotógrafa de esta historia, una persona real?
No. Maya es un personaje inventado y compuesto, construido a partir de situaciones habituales en el oficio. Todas las funciones de Counter App que aparecen en su historia existen en la app.
¿Cuánto tarda un fotógrafo en montar un inventario de equipo?
Depende del tamaño del equipo. Terminar una bolsa en una tarde y añadir una categoría cada fin de semana, como en esta historia, mantiene cortas todas las sesiones.
¿Puede cada objetivo o cuerpo de cámara de un inventario tener fotos de su estado?
Sí, si cada artículo es una etiqueta. Una etiqueta guarda hasta seis fotos, que el editor integrado permite anotar con pincel, texto y rotación.
¿Qué pasa con un contador de equipo eliminado al deshacerse de adaptadores viejos?
Pasa a la papelera y se puede restaurar desde allí. Las categorías eliminadas tienen su propia papelera de categorías.
¿Cómo puede un fotógrafo evitar que las tarjetas de memoria desaparezcan sin que se note?
Cuenta las tarjetas al meterlas en la bolsa, contra un objetivo, antes de cada trabajo, y añade una nota cada vez que una tarjeta se vaya con un cliente. Así el historial deja al descubierto cualquier descenso lento.
¿Puede un fotógrafo actualizar el inventario donde no hay cobertura?
Sí. El conteo, las notas y las fotos de Counter App no dependen de ninguna conexión.
